تويت
الفرق بين التصديق والتوثيق وخطوات كل منهما
مفهوم التصديق والتوثيق
تُعتبر عمليتا التصديق والتوثيق من الخطوات القانونية والإدارية المهمة لضمان صحة الوثائق واعتمادها رسميًا. ورغم التشابه الظاهري بينهما، إلا أن لكل منهما مفهومه الخاص واستخداماته.
ما هو التصديق ؟
التصديق هو عملية رسمية تهدف إلى التأكد من صحة توقيع المسؤول أو الجهة المُصدرة للوثيقة، سواء كانت حكومية أو خاصة، لضمان اعتمادها دوليًا أو لدى جهات رسمية أخرى. يتم التصديق على الوثائق عادة في وزارات الخارجية أو السفارات لضمان الاعتراف بها في الخارج ثم تترجم من خلال مكتب ترجمة معتمد.
ما هو التوثيق ؟
التوثيق يُعنى بالتحقق من صحة المعلومات المذكورة داخل الوثيقة والتأكيد على أنها موثوقة وقانونية. يتم التوثيق غالبًا من خلال مكاتب التوثيق القانوني أو الجهات المعتمدة في الدولة، مثل الشهر العقاري أو المحاكم.
ما الفرق بين التصديق والتوثيق ؟
1. الهدف:
• التصديق: يهدف إلى التحقق من صحة التوقيعات والأختام الرسمية على الوثيقة.
• التوثيق: يركز على التأكد من صحة المعلومات القانونية أو الإجرائية داخل الوثيقة نفسها.
2. الجهة المختصة:
• التصديق: يتم في السفارات أو وزارات الخارجية.
• التوثيق: يتم في مكاتب الشهر العقاري أو مكاتب المحامين المعتمدين.
3. الاستخدام:
• التصديق: مطلوب لتقديم الوثائق خارج الدولة أو للاعتراف بها دوليًا.
• التوثيق: يُستخدم لتأكيد صحة المستندات داخليًا أو لغايات قانونية مثل عقود البيع أو الزواج.
ما هي خطوات التصديق ؟
لإتمام عملية التصديق بنجاح، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1- إعداد الوثيقة:
تأكد من أن الوثيقة تحمل توقيع الجهة المُصدرة وختمها الرسمي.
2- التحقق من الجهة المسؤولة:
قبل التوجه للتصديق، تحقق من الجهة الحكومية التي تصدر التصديق المطلوب، مثل وزارة الخارجية أو السفارة.
3- سداد الرسوم:
قد يتطلب التصديق دفع رسوم محددة تختلف حسب الدولة أو الجهة.
4- زيارة الجهة المسؤولة:
اذهب إلى وزارة الخارجية أو السفارة المعنية لتقديم الوثيقة وإتمام عملية التصديق.
5- استلام الوثيقة:
بعد التصديق، استلم الوثيقة موقعة ومختومة من الجهة الرسمية.
ما هي خطوات التوثيق ؟
لإتمام عملية التوثيق، يتم اتباع الخطوات التالية:
1. إحضار الوثيقة الأصلية:
تأكد من أن الوثيقة مكتملة من حيث المعلومات والشكل القانوني.
2. الذهاب إلى جهة التوثيق:
قم بزيارة مكتب الشهر العقاري أو المحامي المختص أو الجهة المعنية بالتوثيق.
3. التحقق من الهوية:
يجب أن تكون هوية مقدم الوثيقة سارية المفعول.
4. مراجعة الوثيقة:
يقوم موظف التوثيق بمراجعة المستند والتأكد من صحة التفاصيل والمعلومات.
5. دفع الرسوم:
يتم دفع رسوم التوثيق المطلوبة حسب نوع الوثيقة والجهة الموثقة.
6. استلام الوثيقة:
بعد الانتهاء من التوثيق، تحصل على الوثيقة ممهورة بختم التوثيق الرسمي.
ما أهمية التصديق والتوثيق ؟
1. التصديق:
• ضمان الاعتراف بالوثيقة دوليًا.
• تسهيل الإجراءات القانونية والتجارية مع الجهات الأجنبية.
2. التوثيق:
• حماية الحقوق القانونية للأفراد والمؤسسات.
• تأكيد شرعية المعاملات مثل العقود أو التوكيلات.
في الختام يمكننا القول أن التصديق والتوثيق هما عمليتان متكاملتان تساهمان في تنظيم المستندات وضمان موثوقيتها، سواء للاستخدام المحلي أو الدولي. ومن المهم معرفة الفرق بينهما والالتزام بالخطوات اللازمة لكل منهما للحصول على مستندات معتمدة قانونيًا.