أهمية إدارة الوقت

تقليص
X
 
  • تصفية - فلترة
  • الوقت
  • عرض
إلغاء تحديد الكل
مشاركات جديدة

  • أهمية إدارة الوقت

    أهمية إدارة الوقت

    اضغط على الصورة لعرض أكبر. 

الإسم:	أهمية_إدارة_الوقت.jpg 
مشاهدات:	17 
الحجم:	36.3 كيلوبايت 
الهوية:	51698

    أهمية إدارة الوقت استغلال الوقت لإنجاز مهم أكثر يجب أن يدرك الشخص أنّ الوقت مورد محدود، لكن الناس يختلفون في تقسيمهم لهذا الوقت نظراً إلى تفاوت مهاراتهم في ذلك، فأحياناً قد يقوم أحد الموظفين بنصف حجم العمل الذي يؤديه زميل آخر له؛ وأحياناً قد يتميّز أحد الموظفين بإنجازه للمهام أو العمل المطلوب بشكل أسرع من غيره وهو ما يؤدّي إلى ترقيته؛ لذلك في حال رغب الشخص بتطوير مستواه الوظيفي فلا بدّ من أن يُحسّن مهاراته في إدارة الوقت.[١] 0 seconds of 0 seconds ‏تحميل الإعلان إنجاز العمل المطلوب تُساهم إدارة الوقت في مساعدة الشخص خلال أدائه العمل المطلوب منه وتحديد أولوياته من المهام، الأمر الذي يجعله يشعر بأنّه يملك الوقت الكافي للتفكير وبذل الجهد في عمله أو مشروعه، وإنجاز ما هو مطلوب منه بشكل كامل قبل الموعد النهائي المحدد لتسليم المشروع، وبالتالي فهو ينجز المهام المطلوبة بتأنّي وهدوء دون عجلة، وهو ما يجعل عمله متقناً وذا جودة عالية.[
    تعزيز الثقة بالنفس يُعدّ إنهاء الأعمال والمهام المطلوب إتمامها من الشخص أحد أهم الأسباب التي تُشعره بالإنجاز والثقة في قدراته ومهاراته؛ وغالباً يمتلك الشخص هذا الشعور بالثقة عند نجاحه في إدارة وقته بشكل صحيح، وإنجاز عمله ومهامه بمواعيدها المحددة، ولا شك أنّ هذا الشعور يمنحه حافزاً كبيراً يدفعه للعمل باستمرار لغاية تطوير مهاراته في إدارة الوقت وتحسينها لاغتنام أيّة فرص جديدة.[٢] تقليل حدة التوتر يشعر الشخص عادةً بالتوتر عندما يعتقد بأنّه لا يتحكّم بوقته بشكل صحيح، وهناك بعض العلامات التي تدل على التوتر، ومنها على سبيل المثال: شعور الشخص بأنّه غير قادر على إنهاء عمله، أو أنّه يُنجز أموراً قليلةً على الرغم من انشغاله الدائم، كما أنّه قد يُعاني من قلة النوم خلال الليل؛ لذا فإنّ تطوير مهاراته في إدارة الوقت وتعزيزها قد يكون الخيار الأمثل لمساعدته على تقليص حجم التوتر لديه.[٣] تطوير العلاقات الشخصية تُعزّز مهارات إدارة الوقت العلاقات الاجتماعية والشخصية وتُساعد على تطويرها؛ ففي حال نجاح الشخص في إدارة وقته، فإنّ ذلك سيُمكّنه من تخصيص وقت للعلاقات مع الأهل والأصدقاء، وهو أمر ضروري جداً؛ لأنّ العلاقات الشخصية القوية تُعتبر ظاهرة صحية تنعكس إيجاباً على كافة مناحي حياة الفرد؛ فهي تُشكّل له حافزاً ليكون أكثر إنتاجاً؛ كما أنّها قد تمنحه الفرصة للتفكير بشكل أفضل، وهو ما قد يكون سبباً في اتخاذ قرارات أفضل.[٣] الاسترخاء والاستمتاع بالوقت يُساعد شعور الشخص بالإنجاز في مهامه على بقائه متحمّساً للعمل؛ لكن في حال شعر أنّه يقضي نهاره مشغولاً دون حجم إنجاز يُذكر فهذا سيتسبّب له بالإحباط والملل وفقدان الحماس؛ لذلك فقدرة الشخص على إدراك آلية تنظيم وقته وتقسيمه ليشمل جميع النشاطات والممارسات في مختلف جوانب حياته ستُمكّنه من الاسترخاء والاستمتاع بوقته.[٤] إتاحة المزيد من الفرص تُعدّ مهارات إدارة الوقت وحسن تنظيمه إحدى المهارات الأساسية التي يبحث عنها أصحاب العمل؛ فالقدرة على تحديد الأولويات من المهام المطلوبة وجدولة العمل يُعدّ أمراً مرغوباً بشدّة لدى أيّ شركة؛ وذلك لأنّ إدارة الوقت بشكل فعّال تخلق المزيد من الفرص التي يُمكن استثمارها لصالح الشركة وتُقلل من إهدار الوقت في الأمور والأنشطة غير المهمة.[٥]




  • #2
    أهداف تنظيم الوقت

    اضغط على الصورة لعرض أكبر. 

الإسم:	أهداف_تنظيم_الوقت.jpg 
مشاهدات:	15 
الحجم:	24.3 كيلوبايت 
الهوية:	51700

    تحقيق الأهداف بشكل أسرع يمتلك جميع الأشخاص العديد من الأهداف التي يرغبون بتحقيقها، ولكن في حال عدم فهمهم لأهمية الوقت وتنظيمه فسيكون من الصعب عليهم تحقيق هذه الأهداف وسيتم تأجيلها بشكل مستمر؛ فمثلاً لو كان هدف أحدهم اتباع أسلوب حياة صحي، فمن دون تنظيم الوقت سيجد الشخص صعوبة في تخصيص وقت معين للنادي الرياضي، أما من خلال تنظيم الوقت يمكنه إيجاد الوقت لحضور الحصص الرياضية وغيرها.[١] تحديد الأولويات يعتبر تحديد الأولويات والتمييز بين الأمور المهمة والأمور غير المهمة أحد أهم أهداف تنظيم الوقت، فيمكن للشخص تحديد أولوياته من خلال تحديد المهام التي تحتاج فترة معينة لإنجازها والمهام التي لا تحتاج لتحديد فترة زمنية ويمكن تأجيلها لوقت لآخر، وبالتالي سيساعد ذلك على التحكم بالجدول الزمني من خلال تحديد الأمور المطلوب إنجازها حالياً، والأمور التي يمكن إنجازها في أوقات لاحقة.


    تحقيق التوازن يساعد تنظيم الوقت على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، حيث إن التوازن أمر مهم جداً للأشخاص العاملين الذين يحتاجون لقضاء الوقت مع عائلاتهم دون إهمال عملهم، فمثلاً يجب الموازنة بين الوقت اللازم لاستكمال الأعمال والوقت اللازم للمناسبات العائلية المهمة؛ مثل أيام التخرج، وأول يوم للطفل في المدرسة، كما أن تنظيم الوقت يساعد على تقوية العلاقات الزوجية، وتجنب الإهمال الذي قد ينتج من جعل العمل أولوية على الأسرة.[٢] الانضباط يجعل تنظيم الوقت الشخص منضبطاً وذلك من خلال معرفة ما يجب القيام به حسب ما هو مطلوب، حيث يمكن للشخص أن يعد قائمة المهام (بالإنجليزية: TO DO List) في بداية اليوم؛ لمعرفة ما يتعين عليه فعله حسب أهميته، والفترة الزمنية المخصصة لكل مهمة، كما أن قائمة المهام تساعد على توجيه الفرد أثناء العمل، وكيفية قضاء الوقت فيه من أجل زيادة الإنتاجية خلال اليوم.[٣] زيادة الثقة بالنفس يساعد تنظيم الوقت على زيادة ثقة الشخص بنفسه؛ حيث يتمكن من تخصيص الوقت للاعتناء بنفسه بالشكل الصحيح، بالإضافة إلى الشعور بالإنجاز، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، بالإضافة إلى تجاوز توقعات الآخرين.

    تعليق

    يعمل...
    X