تويت
مقدمة عن تخطيط الموارد البشرية - بواسطة: لمى الخضر - ٢٠ نوفمبر ٢٠٢٢
مقدمة عن تخطيط الموارد البشرية:
يعد تخطيط الموارد البشرية عملية مستمرة للتخطيط الإستراتيجي المنتظم بشكل مسبق لتحقيق الاستخدام الأمثل لأهم أصول المنظمة وهي جودة ومهارات القوى العاملة والتي من شأنها تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة، بحيث يضمن التخطيط السليم للقوى العاملة أفضل الممارسات المتعلقة في التنسيق والملاءمة بين الموظفين والوظائف مع تجنب النقص في القوى العاملة أو العكس.[١]
كما يمكن تعريف تخطيط الموارد البشرية على أنها عملية التنبؤ بمتطلبات واحتياجات المنظمة للقوى العاملة والموارد البشرية في المستقبل وكذلك تحديد كيفية استخدام الموارد البشرية الحالية لتلبية بمتطلبات المنظمة، وبالتالي فإن عملية تخطيط الموارد البشرية تركز على المفهوم الاقتصادي الأساسي للتنسيق ما بين الطلب والعرض في ظل قدرة الموارد البشرية للمنظمة.[٢] أهمية تخطيط الموارد البشرية تساعد عملية تخطيط الموارد البشرية إدارة المنظمة على تلبية الطلب المستقبلي للموارد البشرية من خلال توفير الأشخاص المناسبين بأعداد مناسبة في الوقت والمكان المناسبين، بحيث لا يمكن لإدارة المنظمة أن تبدأ في عملية توظيف واختيار الموظفين قبل عملية تخطيط الموارد البشرية من خلال إجراء التحليل المناسب لمتطلبات الموارد البشرية.[٢] تعد عملية تخطيط الموارد البشرية بالغة الأهمية وضرورية لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة بنجاح، حيث تعد هذه العملية في العصر الحالي عبارة عن عملية تخطيط إستراتيجي للموارد البشرية التي عليها أن تتواءم مع الأهداف الإستراتيجية طويلة الأمد للمنظمة، مما يساعد المنظمات في الحفاظ النوع المناسب من المواهب واستهدافها بشكل أفضل وكذلك امتلاك المهارات التقنية المناسبة لتحسين العمليات داخل المنظمة.[٢]
خطوات التخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية لتحقيق تخطيط إستراتيجي للموارد البشرية هناك أربع خطوات أساسية على المنظمة اتباعها من أجل الوصول إلى الهدف النهائي وهو تطوير إستراتيجية تمكن الشركة من العثور على عدد كافٍ من الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بهم بنجاح لتلبية احتياجات الشركة: تقييم قدرة الموارد البشرية الحالية إن تقييم أصول الشركة من القوى العاملة ومعرفة المواهب والمهارات التي لديها تعد من أهم الخطوات وكذلك أولها في عملية التخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية، حيث أنه على النمنظمة القيان بعملية التقييم التي تحدد احتياجات الشركة والنقص لديها في الموارد البشرية.[٣]
يساعد تقييم قدرة الموارد البشرية الحالية على تحديد ما إذا كان على الشركة المضي قدماً في عملية التوظيف أم لا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقييم الموارد البشرية من خلال مطالبة الموظفين بإجراء تقييم ذاتي باستخدام الإستبينات أو من خلال الاطلاع على تقييمات الأداء السابقة أو من خلال استخدام نهج بجمع بين الطريقتين.[٣]
توقع احتياجات الموارد البشرية الخطوة الثانية في تخطيط الموارد البشرية هي التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية للشركة، حيث يجب عمل دراسة حول إمكانية احتياج الشركة إلى زيادة مواردها البشرية من حيث العدد أو حتى حول احتياجها إلى التمسك بالموارد الحالية من الموظفين مع تحسين إنتاجيتهم وكفاءتهم من خلال التدريب لإكسابهم المعرفة والمهارات الجديدة اللازمة، وكذلك، على الإدارة دراسة توفر الموارد البشرية التي قد تحتاجها في السوق.[٣]
تطوير استراتيجيات استقطاب المواهب بعد تحديد احتياجات الشركة للموارد البشرية، على المنظمة أن تبدأ بعملية تطوير المواهب لديها واستقطابها إن لم تمتلكها، بحيث تعد عملية تنمية المواهب واستقطابها جزءًا مهمًا من عملية إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية. تشمل عملية تنمية مواهب الشركة عمليات وإجراءات مختلفة من الاختيار، التوظيف، التدريب والتطوير، إدارة مكافآت ومزايا الموظفين، إدارة الأداء وكذلك إدارة علاقات الموظفين.[٣]
المراجعة والتقييم وأخيرًا وبمجرد وضع خطة عملية إدارة الموارد البشرية، يمكن تقييم ما إذا كانت الخطة قد ساعدت الشركة على تحقيق أهدافها في عوامل النجاح المختلفة المتعلقة بالإنتاج والربح والاحتفاظ بالموظفين وكذلك رضاهم، حيث أنه إذا كان كل شيء يسير بسلاسة، فعلى المنظمة الاستمرار في الخطة، ولكن إذا كانت هناك مشاكل ومعوقات فيمكن دائمًا تغيير الجوانب المختلفة لتناسب احتياجات المنظمة بشكل أفضل.[٣]