تويت
فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
لقد ساهمت الأجهزة الذكية والحواسيب والتطبيقات التي تستخدم فيها في إحداث ثورة في عالم العمل في جميع المجالات، وفي مجال الجداول الحسابية ظهرت كثير من التطبيقات التي غيرت من طريقة التعامل مع الحسابات، وهذا المقال سيوضح فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية.
أهمية الرسوم البيانية
تضاف الرسوم البيانية عادة إلى جداول البيانات من أجل توضيح المعلومات الواردة فيها، وهو وسيلة من وسائل توزيع المعلومات، ويستخدم ذلك من خلال شبكة ذات اتجاهين الأول رأسي والثاني أفقي، وغالبًا ما يتم الاعتماد على الرسوم البيانية والهندسية في الحسابات المالية، ولا يمكن حصر أهمية الجداول الحسابية، ويتم استخدام تلك البرامج لأغراض عديدة، ويعد برنامج إكسل من البرامج الشهيرة التي تستخدم في الرسوم البيانية، وتساهم مثل هذه البرامج في استخدام البيانات الحسابية والنصية في الجداول، كما يتم تنسيق الأرقام وإجراء العمليات الحسابية بسرعة وغير ذلك.
فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
توجد كثير من الفوائد التي يعود بها استخدام الرسوم البيانية في الجداول الحسابية، وفيما يأتي أهم تلك الفوائد:
مميزات استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
تمتلك هذه البرامج العديد من المميزات في استخدام الرسوم البيانية، ويتم تطوير هذه البرامج بشكل مستمر حتى توفر المزيد من الميزات وفي نفس الوقت، وفيما يأتي أهم مميزات استخدام الرسوم البيانية:
عيوب برامج الرسوم البيانية
رغم الميزات الكثيرة التي تتميز بها هذه البرامج إلا أن لها بعض العيوب التي يشكو منها المستخدمون، وفيما يأتي بعض أهم تلك العيوب:
أهم أنواع الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
توجد عدة أنواع من المخططات والرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية كما في برنامج إكسل الشهير، وفيما يأتي أهم أنواع مخططات الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية:
استخدامات برامج الجداول الحسابية
تستخدم برامج الجداول الحسابية في كثير من المجالات، لا سيما في تنسيق البيانات وترتيبها والتعامل معها، وفيما يأتي بعض استخدامات برامج الجداول الحسابية:
- تنسيق البيانات ولا سيما الرقمية وتنظيمها في صفوف وأعمدة، وترتيبها وفق نسق وتنظيم معين.
القيام بعمليات حسابية معقدة بسرعة وسهولة وفق ما يتم إدخاله من معادلات من أجل القيام بالعملية، كما لو أنها آلة حاسبة.
- ربط البيانات مع بعضها، خصوصًا تلك المتعلقة ببعضها، وتسهيل ذلك الربط والمقارنة فيما بينها.
في نهاية المقال تعرفنا على فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية، وعلى فوائد الرسوم البيانية وعلى سلبيات الرسوم البيانية واستخداماتها وغير ذلك من المعلومات.
لقد ساهمت الأجهزة الذكية والحواسيب والتطبيقات التي تستخدم فيها في إحداث ثورة في عالم العمل في جميع المجالات، وفي مجال الجداول الحسابية ظهرت كثير من التطبيقات التي غيرت من طريقة التعامل مع الحسابات، وهذا المقال سيوضح فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية.
أهمية الرسوم البيانية
تضاف الرسوم البيانية عادة إلى جداول البيانات من أجل توضيح المعلومات الواردة فيها، وهو وسيلة من وسائل توزيع المعلومات، ويستخدم ذلك من خلال شبكة ذات اتجاهين الأول رأسي والثاني أفقي، وغالبًا ما يتم الاعتماد على الرسوم البيانية والهندسية في الحسابات المالية، ولا يمكن حصر أهمية الجداول الحسابية، ويتم استخدام تلك البرامج لأغراض عديدة، ويعد برنامج إكسل من البرامج الشهيرة التي تستخدم في الرسوم البيانية، وتساهم مثل هذه البرامج في استخدام البيانات الحسابية والنصية في الجداول، كما يتم تنسيق الأرقام وإجراء العمليات الحسابية بسرعة وغير ذلك.
فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
توجد كثير من الفوائد التي يعود بها استخدام الرسوم البيانية في الجداول الحسابية، وفيما يأتي أهم تلك الفوائد:
- سهولة تعلم العمل عليها وسهولة الاستخدام.
- تسهيل متابعة عمليات الدفع الإلكترونية وغيرها، وتسهيل تنظيم مختلف أنواع المعلومات والبيانات.
- إجراء العديد من العمليات الحسابية في وقت واحد.
- سرعة توصيل البيانات والمعلومات وإتاحة إنشاء حساب فوري بسهولة.
- تسهيل تعديل البيانات بسرعة، وإمكانية تنظيم البيانات بفعالية كبيرة وسرعة أكبر.
- إنشاء عدة جداول في ملف واحد.
مميزات استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
تمتلك هذه البرامج العديد من المميزات في استخدام الرسوم البيانية، ويتم تطوير هذه البرامج بشكل مستمر حتى توفر المزيد من الميزات وفي نفس الوقت، وفيما يأتي أهم مميزات استخدام الرسوم البيانية:
- سهولة الوصول إلى البرنامج والبيانات كون التطبيق مجاني بالكامل.
- سهولة التعلم والحصول على خبرة في مجال الرسوم البيانية وتعلم العمل على هذه البرامج.
- ربط المعلومات والبيانات مع بعضها البعض بسهولة، وتنظيم المعلومات وترتيبها من أجل سرعة الوصول إليها.
- تبسيط العمليات الحسابية المعقدة، ويمكن إجراء عدة عمليات في وقت واحد، كما يمكن الوصول إلى البيانات من قبل عدة مستخدمين في الوقت نفسه، وإمكانية تنسيق البيانات مع بعضها.
- إمكانية تغيير البيانات وتعديلها في أي وقت، ووجود العديد من الخيارات المتاحة للإدخال، كما يمكن إنشاء عدة جداول في ملف واحد.
- الفاعلية في التنظيم والتعديل على البيانات.
عيوب برامج الرسوم البيانية
رغم الميزات الكثيرة التي تتميز بها هذه البرامج إلا أن لها بعض العيوب التي يشكو منها المستخدمون، وفيما يأتي بعض أهم تلك العيوب:
- صعوبة مشاركة جداول البيانات داخليًا: فإذا كان فريق العمل يتألف من أكثر من شخص سيواجه الأشخاص صعوبات في مشاركة الجداول فيما بينهم.
- عدم وجود مؤشر للشخص الذي يعمل وفي أي وقت: حيث أن تقسيم العملاء يصعب لأنه لا يمكن معرفة متى يعمل الشخص ومتى يكون على رأس العمل.
- إمكانية حدوث خطأ في البيانات: حيث أن وقوع الأخطاء في البيانات أمر شائع، وأجريت العديد من الدراسات حول ذلك الأمر لتخطيه، ولذلك يجب التأكد من عدم وجود أخطاء في الجداول.
- الصعوبة في إنشاء التقارير: حيث يصعب تجميع جداول البيانات في مختلف إصداراتها في نسخة واحدة.
- الصعوبة في تصوير البيانات: إذ يتم إنشاء الرسوم، من أجل توضيح التقارير بالتفصيل، ولكن المراحل الكثيرة التي يحتاجها الأمر تأخذ وقتًا طويلًا.
- البيانات معرضة للتلف: إذ أن الجهاز في حال تعرضه لأي مشكلة يمكن أن تتعرض جميع البيانات للتلف والضياع، وقد لا يتمكن الشخص من استعادتها مرة أخرى.
- عدم وجود اتصالات مع أنظمة التسويق: حيث أن وجودل جداول بيانات على اتصال مع أنظمة المبيعات تحتاج إلى مراحل كثيرة للوصول إلى هذه المهمة، وينتج عن ذلك سوء فهم كبير.
أهم أنواع الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية
توجد عدة أنواع من المخططات والرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية كما في برنامج إكسل الشهير، وفيما يأتي أهم أنواع مخططات الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية:
- مخطط عمودي.
- خط الرسم البياني.
- مخطط دائري.
- شريط الرسم البياني.
- مخطط المنطقة.
- مخطط فقاعي.
- مخطط الأسهم.
- مخطط سطحي.
- مخطط نسيجي.
استخدامات برامج الجداول الحسابية
تستخدم برامج الجداول الحسابية في كثير من المجالات، لا سيما في تنسيق البيانات وترتيبها والتعامل معها، وفيما يأتي بعض استخدامات برامج الجداول الحسابية:
- تنسيق البيانات ولا سيما الرقمية وتنظيمها في صفوف وأعمدة، وترتيبها وفق نسق وتنظيم معين.
القيام بعمليات حسابية معقدة بسرعة وسهولة وفق ما يتم إدخاله من معادلات من أجل القيام بالعملية، كما لو أنها آلة حاسبة.
- ربط البيانات مع بعضها، خصوصًا تلك المتعلقة ببعضها، وتسهيل ذلك الربط والمقارنة فيما بينها.
في نهاية المقال تعرفنا على فوائد استخدام الرسوم البيانية في برامج الجداول الحسابية، وعلى فوائد الرسوم البيانية وعلى سلبيات الرسوم البيانية واستخداماتها وغير ذلك من المعلومات.