يلجأ كثير منا إلى ضغط ملفات pdf وهذا لتسهيل مشاركتها وتبادلها وهو أمر مهم في أماكن العمل وحتى في المجال التعليمي، ولهذا السبب هناك أدوات تتيح ضغط هذه الملفات وتصغير حجمها.
فمن المهم ضغط ملفات pdf في ملف واحد أو دمجها في ملف واحد، وهذا للوصول إلى كل المستندات دون الحاجة إلى ملفات كثيرة.
لكن ليس كل الخدمات والتطبيقات جيدة، لهذا حرصنا في هذا المقال على تقديم ضغط ملفات pdf ودمجها بشكل صحيح وبجودة عالية ودون انتهاك خصوصية محتويات تلك الملفات.
دمج ملفات PDF
تعد فكرة دمج ملفين أو أكثر ضمن ملف pdf واحد أمرًا ضروريًّا في حالات عديدة، منها أنه لدينا 4 ملفات هي تقارير الأداء للأرباع السنوية السابقة، ونريد دمجها لإصدار تقرير مالي لهذه السنة يتضمن تفاصيل نتائج كل ربع، حينها سيكون دمج ملفات pdf أمرًا أساسيًّا.
توفر أداة Adobe المجانية عبر الإنترنت لدمج ملفات PDF واجهة نظيفة وبسيطة يسهل فهمها.
دمج ملفات PDF
في المرة الأولى التي تستخدم فيها الأداة، لن تحتاج إلى تسجيل الدخول ويمكنك فقط اختيار تنزيل الملف المدمج عند الانتهاء من العملية.
إذا كنت ترغب في استخدام الأداة مرة أخرى، فستحتاج إلى تسجيل الدخول بحساب جوجل أو فيس بوك أو آبل الخاص بك، أو عن طريق إنشاء حساب بعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور.
عندما تقوم بتسجيل الدخول، تحصل على خيار إضافي لمشاركة ملفك إما عن طريق إنشاء ارتباط أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى الآخرين.
للبدء تحتاج إلى وضع ملفات PDF في المربع الرئيس "Combine Files/Merge PDFs" الذي يظهر في أعلى الصفحة.
يمكنك القيام بذلك عن طريق سحب ملفات PDF الخاصة بك وإفلاتها في المربع، أو يمكنك النقر فوق الزر "تحديد الملفات" لاختيار الملفات التي قمت بحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بمجرد تحميل ملفات PDF الخاصة بك، فإن الأمر يتعلق فقط بالنقر فوق خيار " Merge/Combine" الموجود أعلى يمين الشاشة.
إذا قمت بتسجيل الدخول فستحتاج إلى تسمية الملف الجديد قبل أن يكون الزر "دمج" قابلاً للنقر.
إذا قمت بتسجيل الدخول فستحتاج إلى تسمية الملف الجديد قبل أن يكون الزر "دمج" قابلاً للنقر.
إذا قمت بتسجيل الدخول فستحتاج إلى تسمية الملف الجديد قبل أن يكون الزر "دمج" قابلاً للنقر.
بعد الانتهاء من عملية الدمج يمكنك تنزيل ملفك الجديد أو مشاركته.
من شاشة الدمج المكتملة سترى أيضًا قائمة على الجانب الأيمن من الصفحة.
تمنحك هذه القائمة خيارات إضافية لتحرير ملفك، بما في ذلك القدرة على إعادة تنظيم الصفحات وتقسيم ملف PDF وتحريره وتحويله إلى تنسيق ملف بديل مثل ملف JPEG أو Word وإضافة تعليق، ما عليك سوى النقر فوق كل خيار لتحقيق ذلك.
يمكنك البدء في استخدام هذه الأداة بالضغط هنا.
تصغير حجم ملف PDF مجانًا
ضغط ملفات pdf أمر مطلوب عندما نتعامل مع ملفات ذات أحجام كبيرة، حيث بالقيام بذلك يمكن تبادلها بشكل أسرع من خلال البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة الفورية.
هناك عدة طرق لضغط الملفات عبر الإنترنت، ومع ذلك فإن بعض الأدوات ليست مجانية والبعض الآخر يترك علامة مائية في الملفات، لذلك قمنا بإدراج أفضل الأدوات المجانية لضغط pdf والتي لا تترك العلامة المائية أيضًا.
أداة Adobe Acrobat:
زر موقع Adobe وانقر على PDF والتوقيعات الإلكترونية وعندما تفتح القائمة حدد "Online tools".
الآن في الصفحة التالية، انقر فوق ضغط من القائمة الرئيسة.
ستفتح صفحة ضغط PDF ويمكنك النقر فوق "تحديد ملف" لتحميل ملفك لضغطه.
بعد تحميل الملف، عيّن مستويات الضغط من "عال" و "متوسط" و "منخفض"، بناءً على مقدار الضغط الذي تريده، وتجدر الإشارة إلى أن الضغط العالي يعطي أصغر حجم ولكنه يقلل الجودة أكثر.
بمجرد اختيار المستوى انقر فوق "Compress".
هذا كل شيء سيتم ضغط ملفك في غضون بضع ثوانٍ ويمكنك تنزيله بالنقر فوق زر التنزيل.
قد يُطلب منك أيضًا التسجيل على موقع الويب لتنزيل الملفات.
أداة Small PDF:
أداة Small PDF
هذه أداة أخرى عبر الإنترنت لضغط ملفات PDF مجانًا، يعد Small PDF أحد أفضل وأبسط أداة لضغط ملفات PDF كما أنه يوفر العديد من الميزات الأخرى بما في ذلك دمج PDF وتحرير PDF وتحويل التنسيقات الأخرى إلى PDF.
قم بزيارة smallpdf.com ثم من القائمة الرئيسة، انقر فوق Explore All PDF tools.
في الصفحة التالية، حدد "Compress PDF" من الخيارات المحددة.
ثم يمكنك تحديد الملف الذي تريد ضغطه بالنقر فوق "اختيار الملفات" أو إسقاط الملفات مباشرة هناك.
بمجرد تحميل الملف، حدد نوع الضغط من “Basic” و “Strong”.
يمكنك اختيار "Basic" لأن "Strong" متاح للإصدار المحترف فقط، انقر الآن على "ضغط" مرة أخرى وهذا كل شيء.
في الصفحة التالية، يمكنك إما تنزيل الملف بالنقر فوق الزر تنزيل أو مشاركته مباشرةً مع تطبيقات أو بريد إلكتروني آخر.
يتوفر ملف PDF الصغير أيضًا كإضافة لمتصفح جوجل كروم والذي يمكن أن يجعل عملك أسهل.
تعليق