Photography Backup Workflow سير عمل النسخ الاحتياطي للتصوير الفوتوغرافي

ماذا عن التخزين السحابي؟

نظرًا لأن التخزين السحابي أصبح رخيصًا للغاية وربما مجانيًا، فقد تتساءل عما إذا كان الأمر يستحق الاحتفاظ بنسخك الاحتياطية على السحابة. تقدم شركات مثل Adobe وDropbox وAmazon وGoogle والعديد من الشركات الأخرى مساحة تخزين محدودة مجانية أو مساحة تخزين غير محدودة عمليًا إذا اشتركت في خدماتها.

على سبيل المثال، إذا كنت عضوًا في Amazon Prime، فيمكنك الحصول على مساحة تخزينية كبيرة لصورك دون تكلفة إضافية. ولا يمكنك تحميل صور JPEG فحسب، بل يمكنك أيضًا تحميل ملفات RAW، كما هو مفصل في هذه الصفحة. يبدو عظيما، أليس كذلك؟ لماذا لا تتخطى محرك الأقراص الخارجي الثاني، حيث يمكن اعتبار "السحابة" بمثابة نسخة احتياطية خارج الموقع؟

حسنًا، كل هذا يتوقف على مقدار التصوير والنطاق الترددي للتحميل. ما لم تكن تعيش في منطقة حيث يمكن لمقدمي الخدمات تزويدك بقدر كبير من النطاق الترددي للتحميل، فإن محاولة تحميل مجموعتك الكاملة من الصور قد تستغرق وقتًا طويلاً جدًا. سأبدأ بتقدير إجمالي مساحة التخزين التي تستهلكها صورك حاليًا. إذا كان ذلك معقولًا، ويمكن أن يستمر عرض النطاق الترددي الخاص بك دون إثارة غضب مزود خدمة الإنترنت لديك، فاستمر في ذلك. سيوفر عليك متاعب الذهاب خارج الموقع للحصول على نسخ احتياطية.

في حالة نفاد القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، لديك نسخة احتياطية من ملفاتك على محرك أقراص خارجي. إذا فشل كلاهما، فلا يزال لديك نسخة احتياطية خارج الموقع، أو نسخة احتياطية في السحابة اعتمادًا على المسار الذي تسلكه. باستخدام هذه الطريقة، لن تخاطر بخسارة كل ما لديك، حيث أن احتمال فشل الثلاثة أو اختفائهم ضئيل للغاية.

Solid Backup Strategy: Serious Amateurs and Pros


If you are a serious amateur or a pro with a large collection of photos, creating a solid backup strategy is your responsibility, so you should take it very seriously. If you are a pro, it is a part of your job, it is what you are paid to do, even if you think you are not paid enough. I cannot imagine what this photographer went through, trying to explain to 20 different customers that her photos were stolen from her car:

https://www.youtube.com/watch?v=JZD4HVEzoOQ

Leaving 20 photoshoots in a single location like a car is not something one should do. This is a serious problem in the workflow process and if the photographer followed best practices, she would have had copies of every shoot on her home computer or a single external drive at the minimum.
People can be nice and understanding, but some might start a lawsuit and bring your business and you down in no time! I can’t blame clients suing photographers for such poor practices. You cannot repeat a wedding. You cannot bring back a deceased person. Those memories would be lost forever, all thanks to a poor workflow and no backups. Don’t make the same mistake – re-evaluate your current workflow processes and make sure that you back up after every single shoot.

Obviously, for a serious amateur, semi-pro or a pro, a simple manual backup process with two external drives, or one external drive + cloud storage would not work for a number of reasons:

1. A single, cheap external drive is not only unreliable but also too slow to handle thousands of images from every shoot.
2. External drives are often limited in capacity, which limits how much data can be backed up to them.
3. One should seriously evaluate cloud storage reliability, bandwidth capacity and simulate failure to see how much time a restore would take to complete. For critical shoots and time-sensitive jobs/clients, cloud storage might not even be an option.

A more serious approach should be taken with establishing a good backup strategy, which involves fast, reliable storage and images stored in multiple locations. You want to follow the 3-2-1 backup rule, which states that three copies of data should be kept (1 primary and 2 backups), with files kept on two different media types and one backup being offsite. So far that’s the only option that I talked about for a reason – it is the best backup strategy and it really works.

Now if you don’t have a lot of content and you have a lot of time on your hands, you can adopt the above-mentioned workflow for hobbyists and still be fine. However, if you cannot afford to be down and your business heavily depends on your ability to quickly process images, you should look into more serious storage solutions.

First, start off with your editing machine. Does it have enough redundancy built-in to keep you going if a primary drive fails? While a lot of photographers prefer editing from a laptop with a single hard drive, I would explore the possibility of adding a secondary drive in a mirror / RAID 1 configuration.

This way, no matter where you are, you won’t have to worry about dealing with repairs and restoring your work – the data is duplicated on two drives. If one of the drives fails, you can continue working and you can replace the failed drive at your convenience. However, this does not mean that you should think of the second drive as a backup, it is NOT (see more on this below)!

If you have a dedicated workstation, ideally, you should have a separate volume dedicated for photos, which is hosted on two drives in a mirror configuration (protected with RAID 1). I go through such configuration in my ultimate PC for photography guide. In such configuration, if one of the drives fails, you will have the exact copy of your photos on the other drive. So if you experience a failure, you just replace the failed drive and the rebuild process will be very fast. In comparison, a failed RAID 5 volume might take several days to complete and during this process, everything will slow down to a crawl.

استراتيجية النسخ الاحتياطي الصلبة: الهواة والمحترفون الجادون


إذا كنت من الهواة الجادين أو المحترفين ولديك مجموعة كبيرة من الصور، فإن إنشاء استراتيجية نسخ احتياطي قوية هي مسؤوليتك، لذا يجب أن تأخذ الأمر على محمل الجد. إذا كنت محترفًا، فهذا جزء من وظيفتك، وهو ما تدفع لك مقابل القيام به، حتى لو كنت تعتقد أنك لا تحصل على أجر كافٍ. لا أستطيع أن أتخيل ما مرت به هذه المصورة، وهي تحاول أن تشرح لـ 20 عميلاً مختلفًا أن صورها سُرقت من سيارتها:
(نعتذر لعدم توفر الفديو باللغة العربية )
​​​​​​https://www.youtube.com/watch?v=JZD4HVEzoOQ

إن ترك 20 جلسة تصوير في مكان واحد مثل السيارة ليس شيئًا يجب على المرء فعله. تعد هذه مشكلة خطيرة في عملية سير العمل، وإذا اتبع المصور أفضل الممارسات، لكان لديه نسخ من كل جلسة تصوير على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص به أو على محرك أقراص خارجي واحد على الأقل.
يمكن أن يكون الناس لطيفين ومتفهمين، ولكن قد يبدأ البعض في رفع دعوى قضائية ويؤدي إلى سقوط عملك وإسقاطك في وقت قصير! لا أستطيع إلقاء اللوم على العملاء الذين يقاضون المصورين بسبب هذه الممارسات السيئة. لا يمكنك تكرار حفل الزفاف. لا يمكنك إعادة شخص متوفى. سيتم فقدان تلك الذكريات إلى الأبد، كل ذلك بفضل سير العمل السيئ وعدم وجود نسخ احتياطية. لا ترتكب نفس الخطأ – أعد تقييم عمليات سير العمل الحالية لديك وتأكد من عمل نسخة احتياطية بعد كل جلسة تصوير.

من الواضح، بالنسبة للهواة الجديين أو شبه المحترفين أو المحترفين، فإن عملية النسخ الاحتياطي اليدوية البسيطة باستخدام محركي أقراص خارجيين، أو محرك أقراص خارجي واحد + وحدة تخزين سحابية لن تنجح لعدد من الأسباب: محرك أقراص خارجي واحد رخيص الثمن ليس فقط غير موثوق به ولكن أيضًا بطيء جدًا في التعامل مع آلاف الصور من كل لقطة. غالبًا ما تكون محركات الأقراص الخارجية محدودة السعة، مما يحد من كمية البيانات التي يمكن نسخها احتياطيًا إليها. وينبغي للمرء إجراء تقييم جدي لموثوقية التخزين السحابي وسعة النطاق الترددي ومحاكاة الفشل لمعرفة مقدار الوقت الذي ستستغرقه عملية الاستعادة حتى تكتمل. بالنسبة إلى جلسات التصوير المهمة والمهام/العملاء الحساسة للوقت، قد لا يكون التخزين السحابي خيارًا.
يجب اتباع نهج أكثر جدية في إنشاء استراتيجية نسخ احتياطي جيدة، والتي تتضمن تخزينًا سريعًا وموثوقًا وصورًا مخزنة في مواقع متعددة. أنت تريد اتباع قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1، التي تنص على أنه يجب الاحتفاظ بثلاث نسخ من البيانات (نسخة أساسية واحدة ونسختان احتياطيتان)، مع الاحتفاظ بالملفات على نوعين مختلفين من الوسائط ونسخة احتياطية واحدة خارج الموقع. حتى الآن هذا هو الخيار الوحيد الذي تحدثت عنه لسبب ما – فهو أفضل استراتيجية للنسخ الاحتياطي وهو فعال حقًا.

الآن، إذا لم يكن لديك الكثير من المحتوى وكان لديك الكثير من الوقت بين يديك، فيمكنك اعتماد سير العمل المذكور أعلاه للهواة وستظل الأمور على ما يرام. ومع ذلك، إذا كنت لا تستطيع تحمل التعطل وكان عملك يعتمد بشكل كبير على قدرتك على معالجة الصور بسرعة، فيجب عليك النظر في حلول تخزين أكثر جدية.

أولاً، ابدأ باستخدام آلة التحرير الخاصة بك. هل يحتوي على ما يكفي من التكرار المدمج لمواصلة العمل في حالة فشل محرك الأقراص الأساسي؟ في حين أن الكثير من المصورين يفضلون التحرير من جهاز كمبيوتر محمول مزود بمحرك أقراص ثابت واحد، إلا أنني سأستكشف إمكانية إضافة محرك أقراص ثانوي في تكوين مرآة / RAID 1.

بهذه الطريقة، بغض النظر عن مكان وجودك، لن تضطر إلى القلق بشأن التعامل مع الإصلاحات واستعادة عملك - حيث يتم نسخ البيانات على محركين. في حالة فشل أحد محركات الأقراص، يمكنك مواصلة العمل ويمكنك استبدال محرك الأقراص الفاشل حسب راحتك. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يجب عليك التفكير في محرك الأقراص الثاني كنسخة احتياطية، فهو ليس كذلك (انظر المزيد حول هذا أدناه)!

إذا كان لديك محطة عمل مخصصة، فمن الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك وحدة تخزين منفصلة مخصصة للصور، والتي تتم استضافتها على محركي أقراص في تكوين مرآة (محمي بواسطة RAID 1). لقد قمت بإجراء هذا التكوين في دليل التصوير الفوتوغرافي لجهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بي. في مثل هذا التكوين، إذا فشل أحد محركات الأقراص، فستحصل على النسخة الدقيقة من صورك على محرك الأقراص الآخر. لذا، إذا واجهت فشلاً، فما عليك سوى استبدال محرك الأقراص الفاشل وستكون عملية إعادة البناء سريعة جدًا. بالمقارنة، قد يستغرق اكتمال وحدة تخزين RAID 5 الفاشلة عدة أيام وخلال هذه العملية، سيتباطأ كل شيء إلى حد الزحف.

RAID is Not a Form of Backup


Whether you run RAID 1 (mirroring), RAID 5 (striping) or any other type of redundant RAID, never make the assumption that your data is backed up and you do not need to back it up elsewhere. RAID does not replace backup, plain and simple!

When RAID volumes need to be rebuilt, especially if it is a RAID 5 volume, there is always a chance that another drive might fail during the rebuild process. In fact, most people buy drives for a RAID volume in the same time-frame, which increases the chance of more than one drive dying at the same time. RAID is great to keep your storage running and keep you working, but you should always have at least two more backups, as explained above. Personally, I have been staying away from RAID 5 and only going with RAID 6 when building new high-capacity storage arrays.

What about external storage? Remember, for a 3-2-1 backup, you will need at least two more backups on different media, with one being an off-site backup. This means that aside from your working machine, you will need a primary backup device and a secondary backup device that will be taken off-site.

I recommend that you size your primary backup device with good potential for future growth. I personally have over 15 TB of images alone, and if I add all the video footage, that’s another 10 TB+ of data. So for me, a small storage box with a couple of drives simply won’t cut it. After going through a number of different storage solutions, I ended up choosing the Synology DS1817+ for my current needs. It is a very powerful device that hosts a total of 8 drives (8 TB each) and gives me roughly 48 TB of total storage in RAID 6 configuration. I put everything I have on the DS1817+ and it still has plenty of storage left to use.
Synology DS1817+ NAS

The way I would size storage needs is by looking at each year of images. How fast is your data growing each year? If you have a lot of data and you don’t want to invest in a big storage box, one solution would be to start archiving your work. A number of photographers I know use this method and it works for them – they archive their old images to external drives and mirror the data. They keep two mirrored drives in a closet and another drive in an off-site location. They do this for each year. To mount and dismount drives when they need access to them, they just buy a little accessory device, which is connected via USB to their machines.

Personally, I prefer all of my data to reside in one place, because I find myself accessing older images often, and I do not want to store so many hard drives. There is no right or wrong – you can go with either solution, as long as you are not forgetting about the 3-2-1 backup strategy.

As for off-site backup, there are plenty of different options, including options for cloud storage. If you don’t want the expense and the hassle of cloud storage, simply drop off your drive in your parents or kids’ house. If you would rather not go that route, get a PO box at your local postal office. Another option is to run a wire to your neighbor’s house (or use Wi-Fi) and exchange some space, so that you can store your files there, and your neighbor stores their files in your house. Just make sure that your houses are not too close to each other in case of fire, or flood. I am sure you can come up with plenty of other options. The end goal is to simply get at least one copy out of your home environment.

To recap, here is my recommended backup process for serious amateurs, semi-pros and pros:

1. Dedicate two separate hard drives for images on your editing machine. Put them in RAID 1 configuration for redundancy.
2. Get an external storage array to make it your primary storage or backup volume. If it is your primary storage, there is no need for step #1, but you will need another storage device for redundancy and backups.
3. Either use another external storage for off-site backups, or subscribe to a solid cloud solution tailored for photographers.
4. Use automated software for backups to replicate data in order to improve speed and efficiency of backups.

RAID ليس شكلاً من أشكال النسخ الاحتياطي


سواء كنت تقوم بتشغيل RAID 1 (النسخ المتطابق) أو RAID 5 (الشريط) أو أي نوع آخر من RAID المتكرر، لا تفترض أبدًا أن بياناتك تم نسخها احتياطيًا وأنك لا تحتاج إلى نسخها احتياطيًا في مكان آخر. RAID لا يحل محل النسخ الاحتياطي، بكل وضوح وبساطة!

عندما يلزم إعادة إنشاء وحدات تخزين RAID، خاصة إذا كانت وحدة تخزين RAID 5، فهناك دائمًا احتمال أن يفشل محرك أقراص آخر أثناء عملية إعادة البناء. في الواقع، يقوم معظم الأشخاص بشراء محركات أقراص بحجم RAID في نفس الإطار الزمني، مما يزيد من فرصة وفاة أكثر من محرك أقراص واحد في نفس الوقت. يعد RAID رائعًا للحفاظ على تشغيل وحدة التخزين الخاصة بك والحفاظ على عملك، ولكن يجب أن يكون لديك دائمًا نسختان احتياطيتان على الأقل، كما هو موضح أعلاه. أنا شخصياً كنت أبتعد عن RAID 5 وأستخدم RAID 6 فقط عند إنشاء مصفوفات تخزين جديدة عالية السعة.

ماذا عن التخزين الخارجي؟ تذكر، للحصول على نسخة احتياطية 3-2-1، ستحتاج إلى نسختين احتياطيتين إضافيتين على الأقل على وسائط مختلفة، إحداهما نسخة احتياطية خارج الموقع. وهذا يعني أنه بالإضافة إلى جهاز العمل الخاص بك، ستحتاج إلى جهاز نسخ احتياطي أساسي وجهاز نسخ احتياطي ثانوي سيتم أخذه خارج الموقع.

أوصي بتحديد حجم جهاز النسخ الاحتياطي الأساسي الخاص بك مع إمكانية جيدة للنمو في المستقبل. لدي شخصيًا أكثر من 15 تيرابايت من الصور وحدها، وإذا أضفت كل لقطات الفيديو، فهذا يعني 10 تيرابايت إضافية من البيانات. لذلك بالنسبة لي، فإن صندوق تخزين صغير يحتوي على محركين لن يفي بالغرض. بعد الاطلاع على عدد من حلول التخزين المختلفة، انتهى بي الأمر باختيار Synology DS1817+ لاحتياجاتي الحالية. إنه جهاز قوي جدًا يستضيف إجمالي 8 محركات أقراص (8 تيرابايت لكل منها) ويمنحني ما يقرب من 48 تيرابايت من إجمالي مساحة التخزين في تكوين RAID 6. لقد وضعت كل ما أملك على DS1817+ ولا يزال به مساحة تخزين كبيرة للاستخدام.
​سينولوجي DS1817+ NAS

الطريقة التي يمكنني بها تحديد حجم احتياجات التخزين هي النظر إلى كل عام من الصور. ما مدى سرعة نمو بياناتك كل عام؟ إذا كان لديك الكثير من البيانات ولا ترغب في الاستثمار في صندوق تخزين كبير، فإن أحد الحلول هو البدء في أرشفة عملك. يستخدم عدد من المصورين الذين أعرفهم هذه الطريقة وهي مفيدة لهم، حيث يقومون بأرشفة صورهم القديمة على محركات أقراص خارجية ويعكسون البيانات. يحتفظون بمحركين معكوسين في الخزانة ومحرك آخر في مكان خارج الموقع. يفعلون هذا كل عام. ولتركيب محركات الأقراص وتفكيكها عندما يحتاجون إلى الوصول إليها، فإنهم يشترون فقط جهازًا ملحقًا صغيرًا، يتم توصيله عبر USB بأجهزتهم.

أنا شخصياً أفضل أن تكون جميع بياناتي في مكان واحد، لأنني أجد نفسي أتمكن من الوصول إلى الصور القديمة في كثير من الأحيان، ولا أرغب في تخزين الكثير من محركات الأقراص الثابتة. لا يوجد صواب أو خطأ – يمكنك اختيار أي من الحلين، طالما أنك لا تنسى استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1.

أما بالنسبة للنسخ الاحتياطي خارج الموقع، فهناك الكثير من الخيارات المختلفة، بما في ذلك خيارات التخزين السحابي. إذا كنت لا تريد تكلفة ومتاعب التخزين السحابي، فما عليك سوى ترك محرك الأقراص الخاص بك في منزل والديك أو أطفالك. إذا كنت تفضل عدم السير في هذا الطريق، فاحصل على صندوق بريد في مكتب البريد المحلي لديك. هناك خيار آخر وهو توصيل سلك إلى منزل جارك (أو استخدام Wi-Fi) وتبادل بعض المساحة، بحيث يمكنك تخزين ملفاتك هناك، ويقوم جارك بتخزين ملفاته في منزلك. فقط تأكد من أن منازلكم ليست قريبة جدًا من بعضها البعض في حالة نشوب حريق أو فيضان. أنا متأكد من أنه يمكنك التوصل إلى الكثير من الخيارات الأخرى. الهدف النهائي هو ببساطة الحصول على نسخة واحدة على الأقل من بيئة منزلك.

للتلخيص، إليك عملية النسخ الاحتياطي الموصى بها للهواة الجادين وشبه المحترفين والمحترفين: خصص محركي أقراص ثابتة منفصلين للصور على جهاز التحرير الخاص بك. ضعها في تكوين RAID 1 للتكرار. احصل على مصفوفة تخزين خارجية لجعلها وحدة التخزين الأساسية أو وحدة التخزين الاحتياطية. إذا كانت وحدة التخزين الأساسية الخاصة بك، ليست هناك حاجة للخطوة رقم 1، ولكنك ستحتاج إلى جهاز تخزين آخر للتكرار والنسخ الاحتياطي. إما أن تستخدم وحدة تخزين خارجية أخرى للنسخ الاحتياطي خارج الموقع، أو الاشتراك في حل سحابي قوي مصمم خصيصًا للمصورين. استخدم البرامج الآلية للنسخ الاحتياطية لنسخ البيانات من أجل تحسين سرعة وكفاءة النسخ الاحتياطية.

My Backup Workflow


If you are interested in how I back up my data, here is the entire process:

1. Primary Editing Machine: iMac Pro with minimal local storage to accommodate Lightroom catalogs.
2. Primary Storage: Synology DS1817+ NAS with a 10GbE network card for quick access of media across the network.
3. How Data is Stored: All Lightroom catalogs are stored locally on the iMac Pro, and backed up regularly to Synology NAS. All images and videos are stored on the NAS directly, and accessed by mapping a network share via AFP (see AFP vs SMB). Data is accessed similarly on PC desktops by mounting the storage drive via CIFS. Here is how the images show up in Lightroom:
   
4. Secondary Backup: All data on the NAS is replicated to ioSafe NAS (fireproof and waterproof) automatically. I check on my backups regularly.
5. Off-site Backup: 2x high-capacity external drives (in rotation) that Synology backs up to every month via a scheduled job. Drive is replaced once backup is complete.

سير عمل النسخ الاحتياطي الخاص بي

إذا كنت مهتمًا بكيفية عمل نسخة احتياطية من بياناتي، فإليك العملية بأكملها:

جهاز التحرير الأساسي: iMac Pro مع الحد الأدنى من مساحة التخزين المحلية لاستيعاب كتالوجات Lightroom. التخزين الأساسي: Synology DS1817+ NAS مع بطاقة شبكة 10 جيجابت للوصول السريع إلى الوسائط عبر الشبكة. كيفية تخزين البيانات: يتم تخزين جميع كتالوجات Lightroom محليًا على iMac Pro ، ويتم نسخها احتياطيًا بانتظام إلى Synology NAS. يتم تخزين جميع الصور ومقاطع الفيديو على NAS مباشرةً، ويمكن الوصول إليها عن طريق تعيين مشاركة شبكة عبر AFP (راجع AFP مقابل SMB). يتم الوصول إلى البيانات بالمثل على أجهزة الكمبيوتر المكتبية عن طريق تركيب محرك التخزين عبر CIFS. إليك كيفية ظهور الصور في Lightroom:
 النسخ الاحتياطي الثانوي: يتم نسخ جميع البيانات الموجودة على NAS إلى ioSafe NAS (مقاوم للحريق ومقاوم للماء) تلقائيًا. أتحقق من النسخ الاحتياطية بانتظام. النسخ الاحتياطي خارج الموقع: محركا أقراص خارجيان عالي السعة (بالتناوب) تقوم Synology بنسخهما احتياطيًا كل شهر من خلال مهمة مجدولة. يتم استبدال محرك الأقراص بمجرد اكتمال النسخ الاحتياطي.

Easy Steps You Can Take To Help Prevent Image Loss


Losing irreplaceable images might just be every photographer’s worst nightmare. Fortunately, there are a few easy steps you can take to help prevent image loss. Almost all of these steps can be implemented right away with little to no cost or change to your overall workflow. While they might seem a little excessive, the resulting additional protection for your images should outweigh any inconvenience or minor cost.
Write Images To Two Memory Cards In Camera


If you have a camera with two memory card slots, the first step you should take is to write to your cards in backup mode instead of overflow mode. This means that any photos you take will automatically be written to two memory cards instead of only one. If one card should happen to fail, all of your images should still be safe on the other card. Of course, this also means that you have half as much storage space to work with while you shoot. Fortunately, memory cards are cheap, so buy some extras and back everything up in-camera as you shoot.

خطوات سهلة يمكنك اتخاذها للمساعدة في منع فقدان الصورة

قد يكون فقدان الصور التي لا يمكن تعويضها هو أسوأ كابوس لكل مصور. لحسن الحظ، هناك بعض الخطوات السهلة التي يمكنك اتخاذها للمساعدة في منع فقدان الصورة. يمكن تنفيذ جميع هذه الخطوات تقريبًا على الفور دون أي تكلفة أو تغيير في سير العمل بشكل عام. على الرغم من أنها قد تبدو مبالغ فيها بعض الشيء، إلا أن الحماية الإضافية الناتجة لصورك يجب أن تفوق أي إزعاج أو تكلفة بسيطة.

كتابة الصور على بطاقتي الذاكرة في الكاميرا

إذا كانت لديك كاميرا بها فتحتان لبطاقة الذاكرة، فإن الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها هي الكتابة على بطاقاتك في وضع النسخ الاحتياطي بدلاً من وضع الفائض. وهذا يعني أن أي صور تلتقطها سيتم كتابتها تلقائيًا على بطاقتي ذاكرة بدلاً من بطاقة واحدة فقط. في حالة فشل إحدى البطاقات، يجب أن تظل جميع صورك آمنة على البطاقة الأخرى. وبطبيعة الحال، هذا يعني أيضًا أن لديك نصف مساحة التخزين التي يمكنك العمل بها أثناء التصوير. ولحسن الحظ، فإن بطاقات الذاكرة رخيصة الثمن، لذا قم بشراء بعض الإضافات وقم بعمل نسخة احتياطية لكل شيء في الكاميرا أثناء التصوير.



Stick A Card In Your Pocket


If you’re like most people, once you’re done shooting for the day you toss your gear into your trunk and drive home (or wherever you’re staying). The next step in protecting your images is to separate the memory cards as soon as you’re done shooting. This means that you should pull one card out of your camera and stick it in your pocket. Why? If something happens to your camera on the way home, chances are you’ll still have a copy of your images safe inside your pocket.

What could happen to your camera on the way home? Maybe you decide to stop for gas or food but someone saw you with a bunch of camera gear and decided to follow you and steal your gear in the parking lot. Maybe you go into a restaurant and bring your camera inside with you but somehow forget and leave it behind. I’ve even heard of a photographer who’s car was rear-ended and all of the camera gear in the trunk was destroyed. Maybe your gear makes it home safely, only to get stolen in the middle of the night. Having a memory card with all of your images on it someplace besides inside your camera is the best way to make it through any of these scenarios without losing any images. Of course, these are all worst-case scenarios and aren’t likely to happen, but image loss is never something you can anticipate.

عصا بطاقة في جيبك

إذا كنت مثل معظم الناس، فبمجرد الانتهاء من التصوير لهذا اليوم، يمكنك إلقاء معداتك في صندوق السيارة والقيادة إلى المنزل (أو إلى أي مكان تقيم فيه). الخطوة التالية في حماية صورك هي فصل بطاقات الذاكرة بمجرد الانتهاء من التصوير. هذا يعني أنه يجب عليك سحب بطاقة واحدة من الكاميرا ووضعها في جيبك. لماذا؟ إذا حدث شيء ما للكاميرا الخاصة بك في طريقك إلى المنزل، فمن المحتمل أن تظل لديك نسخة من صورك آمنة داخل جيبك.

ماذا يمكن أن يحدث للكاميرا الخاصة بك في طريقك إلى المنزل؟ ربما قررت التوقف للحصول على الوقود أو الطعام ولكن أحدهم رآك ومعك مجموعة من معدات الكاميرا وقرر متابعتك وسرقة معداتك في موقف السيارات. ربما تذهب إلى مطعم وتحضر الكاميرا معك إلى الداخل ولكن بطريقة ما تنساها وتتركها وراءك. لقد سمعت حتى عن مصور فوتوغرافي كانت سيارته في الخلف وتم تدمير جميع معدات الكاميرا الموجودة في صندوق السيارة. ربما تصل معداتك إلى المنزل بأمان، لتتعرض للسرقة في منتصف الليل. يعد وجود بطاقة ذاكرة تحتوي على جميع صورك في مكان ما غير داخل الكاميرا هو أفضل طريقة لتجاوز أي من هذه السيناريوهات دون فقدان أي صور. بالطبع، هذه كلها سيناريوهات أسوأ الحالات ومن غير المرجح أن تحدث، ولكن فقدان الصورة ليس شيئًا يمكنك توقعه أبدًا.

Back Up Images Immediately


Part of any good workflow is backing up your images in a timely manner. Getting them off of your memory cards and onto permanent storage should prevent you from accidental image loss due to formatting a card that hasn’t been backed up. This should be a part of every photographer’s workflow.

Immediate image backup becomes even more important while you are traveling. Simply having your images on two different memory cards is not enough of a backup strategy. Having a laptop with an external hard drive is an important part of an on-the-road backup plan. Once your images are backed up to the hard drive, it can be kept separately from your camera and laptop (ideally in a hotel safe or other secure location). Over the course of your travels, this external hard drive will come to contain all of the images you’ve shot, so regardless of what happens to your memory cards or hard drive (damage, theft, corruption, loss, etc…), you should hopefully arrive home safely with one good copy of everything.
Be sure to back up your images wile traveling.

نسخ الصور احتياطيًا على الفور

جزء من أي سير عمل جيد هو عمل نسخة احتياطية لصورك في الوقت المناسب. إن إخراجها من بطاقات الذاكرة الخاصة بك ووضعها على وحدة التخزين الدائمة يجب أن يمنعك من فقدان الصورة عن طريق الخطأ بسبب تهيئة البطاقة التي لم يتم نسخها احتياطيًا. يجب أن يكون هذا جزءًا من سير عمل كل مصور.

يصبح النسخ الاحتياطي الفوري للصور أكثر أهمية أثناء سفرك. إن مجرد وضع صورك على بطاقتي ذاكرة مختلفتين لا يكفي كاستراتيجية احتياطية. يعد امتلاك جهاز كمبيوتر محمول مزود بمحرك أقراص ثابت خارجي جزءًا مهمًا من خطة النسخ الاحتياطي على الطريق. بمجرد نسخ صورك احتياطيًا على القرص الصلب، يمكن الاحتفاظ بها بشكل منفصل عن الكاميرا والكمبيوتر المحمول (من الأفضل أن تكون في مكان آمن بالفندق أو في أي مكان آمن آخر). على مدار رحلاتك، سيأتي هذا القرص الصلب الخارجي ليحتوي على جميع الصور التي قمت بالتقاطها، لذلك بغض النظر عما يحدث لبطاقات الذاكرة أو القرص الصلب الخاص بك (التلف، السرقة، الفساد، الخسارة، إلخ...)، نأمل أن تصل إلى المنزل بأمان مع نسخة واحدة جيدة من كل شيء.

 تأكد من عمل نسخة احتياطية لصورك أثناء السفر.

Create Smart Previews In Lightroom


Let’s jump ahead in the workflow to the editing process. You might think that by this point you’ve already done everything you can to protect your images, but I’ve got a few more tricks for you. Take note, this step only applies if you’re a Lightroom user.

Lightroom has had the ability to create Smart Previews of images for a long time now, since version 5. This feature allows images to be edited without the source file (either RAW or JPEG). It also allows images to be exported at a resolution of up to 2500 pixels on the long side (depending on the original file size) without the source file.
Select images and click this icon to create smart previews in Lightroom
You can use this feature as yet another way to back up your images. Once you’ve made your image selections, create Smart Previews of all of the images you want to keep. Not only does this allow you to edit them without the source file (which is very convenient for laptop users), but it also allows you to export images if something ever happens to the source files. As long as you have access to your Lightroom catalog, you have access to your images. Of course, the maximum image size will be smaller than what you could possibly export from the original file, but a smaller image is better than no image at all!

إنشاء معاينة ذكية في Lightroom

دعنا ننتقل للأمام في سير العمل إلى عملية التحرير. قد تظن أنك بحلول هذه المرحلة قد فعلت كل ما بوسعك لحماية صورك، ولكن لدي بعض الحيل الإضافية لك. لاحظ أن هذه الخطوة لا تنطبق إلا إذا كنت من مستخدمي Lightroom.

يتمتع Lightroom بالقدرة على إنشاء معاينة ذكية للصور منذ وقت طويل الآن، منذ الإصدار 5. وتسمح هذه الميزة بتحرير الصور بدون الملف المصدر (إما RAW أو JPEG). كما يسمح أيضًا بتصدير الصور بدقة تصل إلى 2500 بكسل على الجانب الطويل (اعتمادًا على حجم الملف الأصلي) بدون الملف المصدر.

حدد الصور وانقر فوق هذا الرمز لإنشاء معاينات ذكية في Lightroom

يمكنك استخدام هذه الميزة كطريقة أخرى لعمل نسخة احتياطية من صورك. بمجرد الانتهاء من تحديد الصور، قم بإنشاء معاينة ذكية لجميع الصور التي تريد الاحتفاظ بها. لا يسمح لك هذا فقط بتحريرها بدون الملف المصدر (وهو أمر مناسب جدًا لمستخدمي الكمبيوتر المحمول)، ولكنه يسمح لك أيضًا بتصدير الصور في حالة حدوث شيء ما للملفات المصدر. طالما يمكنك الوصول إلى كتالوج Lightroom الخاص بك، يمكنك الوصول إلى صورك. بالطبع، سيكون الحد الأقصى لحجم الصورة أصغر مما يمكنك تصديره من الملف الأصلي، ولكن الصورة الأصغر أفضل من عدم وجود صورة على الإطلاق!