كيف تقلل احتياجات النسخ الاحتياطيHow to Significantly Reduce Your Backup Needs

2.1) RAW + JPEG: Deleting JPEG Files


Before you start this process, please do make a full backup of both your files and your Lightroom catalog! While the below procedure is not particularly risky if you properly follow it, you can still potentially mess things up! So please do make a full backup before you start the clean up process.

Here are the steps:

1. Make sure that JPEGs and RAWs are not treated separately. As show earlier in this article, make sure that you uncheck “Treat JPEG files next to raw files as separate photos”, as shown below:
   
   
   
   This is needed for the initial import and synchronization of files.
2. Import images into Lightroom. Skip this step if you work with Lightroom already and you have one or more Lightroom catalogs. If you don’t have Lightroom installed and you want to clean up your RAW + JPEG images, you first need to import all the files into a new Lightroom catalog. I won’t go through the process of doing that in detail, but there is really not much to it – simply select the master folder that contains your files and make sure that on the top you have “Add” selected instead of the other options:
   
   
   
   Once you do that, Lightroom will import all the photos and preserve your folder structure without copying or moving anything.

2.1) RAW + JPEG: حذف ملفات JPEG

قبل أن تبدأ هذه العملية، يرجى عمل نسخة احتياطية كاملة لكل من ملفاتك وكتالوج Lightroom الخاص بك! على الرغم من أن الإجراء أدناه لا يمثل خطورة خاصة إذا اتبعته بشكل صحيح، إلا أنه لا يزال من الممكن أن تفسد الأمور! لذا يرجى عمل نسخة احتياطية كاملة قبل البدء في عملية التنظيف.

فيما يلي الخطوات:

تأكد من عدم التعامل مع ملفات JPEG وRAW بشكل منفصل. كما هو موضح سابقًا في هذه المقالة، تأكد من إلغاء تحديد "معاملة ملفات JPEG بجوار الملفات الأولية كصور منفصلة"، كما هو موضح أدناه:



يعد هذا ضروريًا للاستيراد الأولي للملفات ومزامنتها.

استيراد الصور إلى لايت روم. تجاوز هذه الخطوة إذا كنت تستخدم Lightroom بالفعل ولديك كتالوج Lightroom واحد أو أكثر. إذا لم يكن Lightroom مثبتًا لديك وتريد تنظيف صور RAW + JPEG، فستحتاج أولاً إلى استيراد جميع الملفات إلى كتالوج Lightroom الجديد. لن أخوض في عملية القيام بذلك بالتفصيل، ولكن ليس هناك الكثير مما يتعلق بها - ما عليك سوى تحديد المجلد الرئيسي الذي يحتوي على ملفاتك والتأكد من تحديد "إضافة" في الجزء العلوي بدلاً من الخيارات الأخرى :



بمجرد القيام بذلك، سيقوم Lightroom باستيراد جميع الصور والحفاظ على بنية المجلد الخاص بك دون نسخ أو نقل أي شيء.

1. Verify and Synchronize all photos. This is a very important step, because you need to make sure that everything is properly imported into your current catalog and nothing is potentially missing. Right click the master / root folder that contains all your images in Lightroom, then click “Synchronize Folder…”. I did it on my 2015 folder, which obviously contains all images from 2015:
   
   
   
   Depending on the size of your catalog and your storage speed, this might take a while. After the process is completed, Lightroom should report of any potential images that it finds in the file system, which are not found in your Lightroom catalog. Go ahead and import all the images that are missing, as we want all the images to be accounted for. If any images are missing, you might want to review those and remove, if necessary.

التحقق من جميع الصور ومزامنتها. هذه خطوة مهمة للغاية، لأنك تحتاج إلى التأكد من استيراد كل شيء بشكل صحيح إلى الكتالوج الحالي الخاص بك وعدم فقدان أي شيء. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الرئيسي/الجذر الذي يحتوي على جميع صورك في Lightroom، ثم انقر على "مزامنة المجلد...". لقد فعلت ذلك في مجلد 2015 الخاص بي، والذي يحتوي بوضوح على جميع الصور من 2015:



اعتمادًا على حجم الكتالوج الخاص بك وسرعة التخزين لديك، قد يستغرق ذلك بعض الوقت. بعد اكتمال العملية، يجب على Lightroom الإبلاغ عن أي صور محتملة يعثر عليها في نظام الملفات، والتي لم يتم العثور عليها في كتالوج Lightroom الخاص بك. قم باستيراد جميع الصور المفقودة، حيث نريد أن يتم حساب جميع الصور. إذا كانت هناك أية صور مفقودة، فقد ترغب في مراجعتها وإزالتها، إذا لزم الأمر.

1. Untreat JPEG Images. Now we are going to uncheck “Treat JPEG files next to raw files as separate photos” in Preferences:
   
   
   
   This will allow us to import all the JPEG images separately through the same synchronization tool into the same catalog!

قم بإلغاء معالجة صور jpeg. سنقوم الآن بإلغاء تحديد "معاملة ملفات jpeg بجوار الملفات الأولية كصور منفصلة" في التفضيلات:



سيسمح لنا ذلك باستيراد جميع صور jpeg بشكل منفصل من خلال نفس أداة المزامنة إلى نفس الكتالوج!

1. Resynchronize the Images. Right click the master folder again and click “Synchronize Folder…” again. If your catalog is large, I would do it one folder at a time, as the recalculation will take forever. You will notice that this time you will get a bunch of images under “Import new photos”:
   
   
   
   Yup, those are all the duplicate JPEG images that are wasting the precious storage space! Click “Synchronize” to start the import process. It will take a while, but you will soon be presented with the same import screen that you are familiar with:
   
   
   
   You need to make sure to wait until this screen is done completing all the tasks. Since the number of images is quite high, the count will take a long time! As you can see, the extension of files is all JPG!
   
   Click the “Import” button to add all the missing files into the existing catalog. Keep in mind that we are physically not touching the files yet – we are simply adding them separately into the same catalog!
2. Delete all the imported JPEG images. We have just imported all the JPEG images into the same catalog. Now it is time to physically delete them! Make sure to click “Current Import” under “Catalog”, because that’s where all the imported JPEG duplicates are sitting, then press CTRL+A, which will select all the files:
   
   
   
   Now wipe them all out by pressing the “Delete” key on your keyboard. When Lightroom asks what you want to do with the selected images, make sure to select “Delete from Disk”:
   
   
   
   And just like that, all the space-taking evil JPEG duplicates are kaput, gone! Repeat the process for all the remaining folders.

إعادة مزامنة الصور. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الرئيسي مرة أخرى وانقر على "مزامنة المجلد..." مرة أخرى. إذا كان الكتالوج الخاص بك كبيرًا، سأقوم بذلك مجلدًا واحدًا في كل مرة، حيث ستستغرق عملية إعادة الحساب وقتًا طويلاً. ستلاحظ أنك هذه المرة ستحصل على مجموعة من الصور ضمن "استيراد صور جديدة":



نعم، هذه هي جميع صور JPEG المكررة التي تهدر مساحة التخزين الثمينة! انقر فوق "مزامنة" لبدء عملية الاستيراد. سيستغرق الأمر بعض الوقت، ولكن ستظهر لك قريبًا شاشة الاستيراد نفسها التي اعتدت عليها:



يجب عليك التأكد من الانتظار حتى تنتهي هذه الشاشة من إكمال جميع المهام. نظرًا لأن عدد الصور مرتفع جدًا، فسيستغرق العد وقتًا طويلاً! كما ترون، امتداد الملفات كلها JPG!

انقر فوق الزر "استيراد" لإضافة كافة الملفات المفقودة إلى الكتالوج الموجود. ضع في اعتبارك أننا لم نلمس الملفات فعليًا بعد - بل نقوم ببساطة بإضافتها بشكل منفصل إلى نفس الكتالوج!

احذف جميع صور JPEG المستوردة. لقد قمنا للتو باستيراد جميع صور JPEG إلى نفس الكتالوج. الآن حان الوقت لحذفها فعليًا! تأكد من النقر على "الاستيراد الحالي" ضمن "الكتالوج"، لأن هذا هو المكان الذي توجد فيه جميع نسخ JPEG المستوردة، ثم اضغط على CTRL + A، الذي سيحدد جميع الملفات:



الآن امسحهم جميعًا بالضغط على مفتاح "Delete" الموجود على لوحة المفاتيح. عندما يسألك Lightroom عما تريد فعله بالصور المحددة، تأكد من تحديد "حذف من القرص":



وهكذا، تم تدمير جميع نسخ JPEG الشريرة التي تشغل مساحة، واختفت! كرر العملية لجميع المجلدات المتبقية.

2.2) Compress Remaining JPEG Images: JPEGMini to the Rescue


What about the rest of JPEG images that you shot with your iPhone? What about your scans and other older JPEG images that are also taking up a boatload of space? Fear not – your JPEG images can be significantly reduced in size without any loss of quality! You might be wondering how that’s possible, since JPEG is already a lossy format in the first place, containing a puny 8 bits of data. Well, that’s what JPEGMini is for! If you have never heard of JPEGMini, please take a look at my detailed review of JPEGMini, where I explain how the software functions and give specific examples demonstrating no visible loss of image quality. What’s remarkable about JPEGMini, is that it actually does an amazing job at batch-compressing JPEG images! This means that you can literally feed your entire master folder of images into JPEGMini and it will automatically find every single JPEG file and optimize it for you.

What kind of potential space savings are we talking about? In my particular case, the software was able to compress my JPEG images by 2.5x on average!

Take a look at my first folder from 2003, which contained only JPEG images and compare it to the optimized version on the right:



My folder went from 282 MB to 128 MB in a matter of minutes. After I saw such a change, I ran the tool on all of my photos to see how much space I could save altogether:



Whoa, that’s roughly 84 GB of space savings, which is just insane! The process took several hours to run, but I never thought my JPEG images were wasting that much space. And that’s me being a RAW shooter! Some of the images were skipped in my photo library and those are probably some of the huge JPEG panoramas. JPEGMini limits resolution to 60 megapixels, which should be enough for most needs.

2.2) ضغط صور JPEG المتبقية: JPEGMini للإنقاذ

ماذا عن بقية صور JPEG التي قمت بالتقاطها باستخدام جهاز iPhone الخاص بك؟ ماذا عن عمليات المسح وصور JPEG الأقدم الأخرى التي تشغل أيضًا مساحة كبيرة؟ لا تخف - يمكن تقليل حجم صور JPEG بشكل كبير دون فقدان الجودة! ربما تتساءل كيف يكون ذلك ممكنًا، نظرًا لأن JPEG هو بالفعل تنسيق ضائع في المقام الأول، ويحتوي على 8 بتات ضئيلة من البيانات. حسنًا، هذا هو الغرض من تنسيق JPEGMini! إذا لم تسمع عن JPEGMini من قبل، فيرجى إلقاء نظرة على مراجعتي التفصيلية لـ JPEGMini، حيث أشرح كيفية عمل البرنامج وأقدم أمثلة محددة توضح عدم وجود فقدان واضح لجودة الصورة. الأمر اللافت للنظر في JPEGMini هو أنه يقوم بالفعل بعمل رائع في ضغط صور JPEG دفعة واحدة! هذا يعني أنه يمكنك فعليًا تغذية مجلد الصور الرئيسي بالكامل إلى JPEGMini وسيقوم تلقائيًا بالعثور على كل ملف JPEG وتحسينه لك.

ما هو نوع التوفير المحتمل في المساحة الذي نتحدث عنه؟ في حالتي الخاصة، كان البرنامج قادرًا على ضغط صور JPEG بمقدار 2.5x في المتوسط!

ألقِ نظرة على مجلدي الأول من عام 2003، والذي يحتوي على صور JPEG فقط وقارنه بالإصدار المحسّن على اليمين:



انتقل المجلد الخاص بي من 282 ميجابايت إلى 128 ميجابايت في غضون دقائق. بعد أن رأيت مثل هذا التغيير، قمت بتشغيل الأداة على جميع صوري لمعرفة مقدار المساحة التي يمكنني توفيرها تمامًا:



حسنًا، هذا يوفر ما يقرب من 84 جيجابايت من المساحة، وهو أمر جنوني! استغرقت العملية عدة ساعات، لكنني لم أعتقد أبدًا أن صور JPEG الخاصة بي كانت تهدر هذا القدر من المساحة. وهذا أنا كوني مطلق النار RAW! تم تخطي بعض الصور في مكتبة الصور الخاصة بي، ومن المحتمل أن تكون هذه بعض الصور البانورامية الضخمة بتنسيق JPEG. يحد JPEGMini من الدقة بـ 60 ميجابكسل، وهو ما يجب أن يكون كافيًا لمعظم الاحتياجات.

3) Summary


As you can see, you can take some steps to significantly reduce your current and future photo library size. By keeping it to a minimum, you not only reduce the amount of storage space you require today, but you also significantly reduce both backup and potential restore time. This, in turn, simplifies your file structure, improves your workflow speed due to smaller image database / catalog files and helps streamline your post-processing tasks, which ultimately translates to improved overall efficiency.

3) ملخص

كما ترون، يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لتقليل حجم مكتبة الصور الحالية والمستقبلية بشكل كبير. ومن خلال الحفاظ على الحد الأدنى، فإنك لا تقلل فقط من مقدار مساحة التخزين التي تحتاجها اليوم، ولكنك أيضًا تقلل بشكل كبير من وقت النسخ الاحتياطي والاستعادة المحتملة. وهذا بدوره يعمل على تبسيط بنية الملف الخاص بك، وتحسين سرعة سير العمل لديك بسبب صغر حجم قاعدة بيانات الصور/ملفات الكتالوج، ويساعد على تبسيط مهام ما بعد المعالجة، وهو ما يترجم في النهاية إلى تحسين الكفاءة العامة.