التخزين السحابي للمصورين Cloud Storage for Photographers

Table of Contents

• What is Cloud Computing?
  • Why is Cloud Computing becoming popular?
  • Cloud Storage
• Cloud Storage Types for Photographers
• Cloud Storage Problems and Limitations
• My backup strategy and how I use cloud storage
• The Future of Cloud Computing for Photographers

جدول المحتويات

ما هي الحوسبة السحابية؟ لماذا أصبحت الحوسبة السحابية شائعة؟ التخزين السحابي أنواع التخزين السحابي للمصورين مشاكل التخزين السحابي والقيود استراتيجية النسخ الاحتياطي وكيف أستخدم التخزين السحابي مستقبل الحوسبة السحابية للمصورين

1) What is Cloud Computing?


Here is an oversimplified explanation of cloud computing. Imagine a large company that employs many contractors, ready and available to work for you any time you want them to. You can hire only one contractor if you are not busy, or you could hire many contractors at once during your peak season, without having to employ them on a permanent basis. Just like your electricity bill, your costs stay low when your business is slow and increase on demand automatically when you get busy, so you only pay for the contractors you actually use. The contractor that you release from work goes to work for somebody else, so his time is not wasted doing nothing. A single contractor could work on several jobs for you and other companies simultaneously and his employer takes care of him, making sure that other contractors help him out if he is overloaded. The company is happy, because it uses their staff efficiently through resource sharing and you as a customer is also happy, because you only pay for what you actually use. You do not know or care about how those contractors are employed, what their shifts and schedules are and how much the company is paying them. All you know is that they are available for you any time you need them at a flat rate. If the demand for contractors grows, the company that employs them can get many more on their payroll to match the demand. So if you are successful and your business expands very rapidly, the company will be able to provide enough resources to match your growth.

Now think of this company with contractors as the “cloud” (the term “cloud” is actually a metaphor for the Internet, which is typically expressed as a cloud in network diagrams). The cloud can be located anywhere on the Internet, and could consist of multiple interconnected locations. The contractors can be thought as physical units (servers) that can be added or removed from the cloud. These units can serve different purposes – they could provide computing power, physical storage or host specific applications. Working together, these units/servers can be dynamically allocated to different customers based on their needs. You might not know this, but you have already seen and experienced cloud computing and might be using it on a daily basis today. Have an email account with Google, Microsoft or Yahoo? Those are hosted on large clouds. Watched a video over Youtube or chat with your friends on Facebook? Yup, those work off clouds as well.

1) ما هي الحوسبة السحابية؟

فيما يلي شرح مبسط للحوسبة السحابية. تخيل شركة كبيرة توظف العديد من المقاولين، وهم جاهزون ومتاحون للعمل لديك في أي وقت تريده. يمكنك توظيف مقاول واحد فقط إذا لم تكن مشغولاً، أو يمكنك توظيف العديد من المقاولين في وقت واحد خلال موسم الذروة، دون الحاجة إلى توظيفهم على أساس دائم. تمامًا مثل فاتورة الكهرباء الخاصة بك، تظل تكاليفك منخفضة عندما يكون عملك بطيئًا وتزداد عند الطلب تلقائيًا عندما تكون مشغولاً، لذلك تدفع فقط مقابل المقاولين الذين تستخدمهم فعليًا. فالمقاول الذي تعفيه من العمل يذهب للعمل لدى شخص آخر، فلا يضيع وقته في فعل أي شيء. يمكن لمقاول واحد أن يعمل في عدة وظائف لك ولشركات أخرى في وقت واحد، ويعتني به صاحب العمل، ويتأكد من أن المقاولين الآخرين يساعدونه في حالة تحميله فوق طاقته. الشركة سعيدة لأنها تستخدم موظفيها بكفاءة من خلال مشاركة الموارد وأنت كعميل سعيد أيضًا لأنك تدفع فقط مقابل ما تستخدمه بالفعل. أنت لا تعرف أو تهتم بكيفية توظيف هؤلاء المقاولين، وما هي نوبات عملهم وجداولهم الزمنية، وكم تدفع لهم الشركة. كل ما تعرفه هو أنها متاحة لك في أي وقت تحتاج إليها بسعر ثابت. إذا زاد الطلب على المقاولين، يمكن للشركة التي توظفهم أن تحصل على الكثير من رواتبهم لتتناسب مع الطلب. لذا، إذا كنت ناجحًا وتوسع عملك بسرعة كبيرة، فستكون الشركة قادرة على توفير الموارد الكافية لتتناسب مع نموك.

الآن فكر في هذه الشركة مع المقاولين باعتبارها "السحابة" (مصطلح "السحابة" هو في الواقع استعارة للإنترنت، والتي يتم التعبير عنها عادةً على أنها سحابة في مخططات الشبكة). يمكن أن توجد السحابة في أي مكان على الإنترنت، ويمكن أن تتكون من عدة مواقع مترابطة. يمكن اعتبار المتعاقدين بمثابة وحدات مادية (خوادم) يمكن إضافتها أو إزالتها من السحابة. يمكن لهذه الوحدات أن تخدم أغراضًا مختلفة، حيث يمكنها توفير الطاقة الحاسوبية أو التخزين الفعلي أو استضافة تطبيقات محددة. ومن خلال العمل معًا، يمكن تخصيص هذه الوحدات/الخوادم ديناميكيًا لعملاء مختلفين بناءً على احتياجاتهم. ربما لا تعرف ذلك، ولكنك قد رأيت بالفعل وجربت الحوسبة السحابية وربما تستخدمها بشكل يومي اليوم. هل لديك حساب بريد إلكتروني مع Google أو Microsoft أو Yahoo؟ يتم استضافتها على السحب الكبيرة. هل شاهدت مقطع فيديو عبر اليوتيوب أو قمت بالدردشة مع أصدقائك على الفيسبوك؟ نعم، تلك تعمل خارج السحاب أيضًا.

1.1) Why is Cloud Computing becoming popular?


So why is cloud computing becoming so popular and what is driving the demand? In the past, companies spent large sums of money creating, maintaining and expanding data centers to host their online applications. While very large enterprises could afford having their own data centers, smaller companies had a hard time keeping up with their growth, because higher loads meant adding more computing and storage resources quickly. Overtime, the size and the capacity of small data centers were barriers to growth and companies were forced to migrate their data centers to larger space, which was a very costly operation. Back then, most companies could not keep up with occasional high loads from high-traffic sites. A viral video on Youtube today can get millions of hits just in a few hours, which is only possible because Youtube is hosted on a large cloud that can handle that kind of load. Companies that own large clouds have enough capacity to handle many customers, so they are now targeting smaller companies to increase their revenues and help those companies significantly cut down their data center costs. Let’s talk about cloud storage now.
1.1) لماذا أصبحت الحوسبة السحابية شائعة؟

فلماذا أصبحت الحوسبة السحابية شائعة جدًا وما الذي يدفع الطلب؟ في الماضي، أنفقت الشركات مبالغ كبيرة لإنشاء وصيانة وتوسيع مراكز البيانات لاستضافة تطبيقاتها عبر الإنترنت. في حين أن الشركات الكبيرة جدًا كانت قادرة على تحمل تكلفة إنشاء مراكز بيانات خاصة بها، واجهت الشركات الأصغر صعوبة في مواكبة نموها، لأن الأحمال الأعلى تعني إضافة المزيد من موارد الحوسبة والتخزين بسرعة. مع مرور الوقت، كان حجم وقدرة مراكز البيانات الصغيرة بمثابة عائق أمام النمو واضطرت الشركات إلى ترحيل مراكز البيانات الخاصة بها إلى مساحة أكبر، وهي عملية مكلفة للغاية. في ذلك الوقت، لم تتمكن معظم الشركات من مواكبة الأحمال العالية العرضية من المواقع ذات حركة المرور العالية. يمكن أن يحصل مقطع فيديو سريع الانتشار على Youtube اليوم على ملايين الزيارات في غضون ساعات قليلة فقط، وهو أمر ممكن فقط لأن Youtube مستضاف على سحابة كبيرة يمكنها التعامل مع هذا النوع من التحميل. تتمتع الشركات التي تمتلك سحابات كبيرة بقدرة كافية للتعامل مع العديد من العملاء، لذا فهي تستهدف الآن الشركات الأصغر حجمًا لزيادة إيراداتها ومساعدة تلك الشركات على خفض تكاليف مراكز البيانات الخاصة بها بشكل كبير. دعونا نتحدث عن التخزين السحابي الآن.

1.2) Cloud Storage


As I pointed out in the beginning of this article, local backup storage comes with many potential problems. It is expensive to buy and maintain, requires your availability to take care of problems when they occur and is prone to misuse, theft, accidents and natural disasters. It also requires some technical know-how to set up, operate and automate it for backup purposes. Lastly, backup storage needs to be properly sized and should have enough capacity for growth. What if you had the ability to backup your data to an offsite location, had unlimited storage and never had to worry about backing up that storage or maintaining it when it fails? That’s when cloud storage comes into play – it can virtually provide unlimited storage with a very low risk of potential failure.

Remember when I said that physical units within the cloud can do different things like providing computing power and storage? Imagine thousands and thousands of interconnected hard disks in large boxes that form one huge and expandable storage array within the cloud. If it starts filling up, the company that maintains it ads even more storage, making it dynamic and virtually unlimited. The storage cloud is monitored 24/7 by automated systems and professional staff and any potential problems are taken care of immediately the moment they occur. You buy or rent your storage space, which is assigned to you dynamically from this expandable storage and you only pay for what you actually use, so there is no waste of resources both for the company and you as a customer. The same cloud storage technology is making it to us today, end users, at compelling price points.
1.2) Cloud Storage

As I pointed out in the beginning of this article, local backup storage comes with many potential problems. It is expensive to buy and maintain, requires your availability to take care of problems when they occur and is prone to misuse, theft, accidents and natural disasters. It also requires some technical know-how to set up, operate and automate it for backup purposes. Lastly, backup storage needs to be properly sized and should have enough capacity for growth. What if you had the ability to backup your data to an offsite location, had unlimited storage and never had to worry about backing up that storage or maintaining it when it fails? That’s when cloud storage comes into play – it can virtually provide unlimited storage with a very low risk of potential failure.

Remember when I said that physical units within the cloud can do different things like providing computing power and storage? Imagine thousands and thousands of interconnected hard disks in large boxes that form one huge and expandable storage array within the cloud. If it starts filling up, the company that maintains it ads even more storage, making it dynamic and virtually unlimited. The storage cloud is monitored 24/7 by automated systems and professional staff and any potential problems are taken care of immediately the moment they occur. You buy or rent your storage space, which is assigned to you dynamically from this expandable storage and you only pay for what you actually use, so there is no waste of resources both for the company and you as a customer. The same cloud storage technology is making it to us today, end users, at compelling price points.
1.2) التخزين السحابي

كما أشرت في بداية هذه المقالة، فإن تخزين النسخ الاحتياطي المحلي يأتي مع العديد من المشاكل المحتملة. إن شراءها وصيانتها باهظ الثمن، ويتطلب توفرك للعناية بالمشاكل عند حدوثها، كما أنها عرضة لسوء الاستخدام والسرقة والحوادث والكوارث الطبيعية. كما يتطلب أيضًا بعض المعرفة الفنية لإعداده وتشغيله وأتمتته لأغراض النسخ الاحتياطي. وأخيرًا، يجب أن يكون حجم تخزين النسخ الاحتياطي مناسبًا ويجب أن يتمتع بسعة كافية للنمو. ماذا لو كانت لديك القدرة على نسخ بياناتك احتياطيًا إلى موقع خارج الموقع، وكان لديك مساحة تخزين غير محدودة ولم يكن عليك أبدًا القلق بشأن النسخ الاحتياطي لهذا التخزين أو صيانته عند فشله؟ وهنا يأتي دور التخزين السحابي - حيث يمكنه فعليًا توفير مساحة تخزين غير محدودة مع خطر منخفض جدًا للفشل المحتمل.

هل تتذكر عندما قلت إن الوحدات المادية الموجودة داخل السحابة يمكنها القيام بأشياء مختلفة مثل توفير طاقة الحوسبة والتخزين؟ تخيل الآلاف والآلاف من الأقراص الصلبة المترابطة في صناديق كبيرة تشكل مجموعة تخزين ضخمة وقابلة للتوسيع داخل السحابة. إذا بدأت في الامتلاء، فإن الشركة التي تحافظ عليها تعلن عن المزيد من السعة التخزينية، مما يجعلها ديناميكية وغير محدودة تقريبًا. تتم مراقبة سحابة التخزين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بواسطة أنظمة آلية وطاقم عمل محترف، ويتم التعامل مع أي مشكلات محتملة فور حدوثها. يمكنك شراء أو استئجار مساحة التخزين الخاصة بك، والتي يتم تخصيصها لك ديناميكيًا من وحدة التخزين القابلة للتوسيع هذه ولا تدفع إلا مقابل ما تستخدمه فعليًا، لذلك لا يوجد أي إهدار للموارد سواء للشركة أو لك كعميل. نفس تقنية التخزين السحابي تصل إلينا اليوم، كمستخدمين نهائيين، بسعر مغري.

2) Cloud Storage Types for Photographers


There are multiple types of cloud storage available today for photographers:

1. Public/community web-based cloud storage – you upload your files to the cloud via your browser or other external software and your files become instantly accessible through a web-based interface. This method is used by popular photo-sharing websites like Flickr and Smugmug. You can buy unlimited space and upload as many photographs and videos as you want. However, there are certain limitations that make it unpractical to use such sites for backup purposes. First, you cannot upload RAW files and second, you cannot easily download all photos back to your computer while keeping the folder structure organized. Price-wise, it is the cheapest cloud storage type.
2. Local/hybrid folder synchronization – a client is installed that monitors a specific folder on your computer for changes. As soon as a new file is created within that folder, it is automatically uploaded to the cloud through your Internet connection. You might have heard of services like Dropbox, Livedrive, Google Drive and Copy (now discontinued) that can do this. Pricing depends on the amount of storage you want to back up. Most of these services offer free packages to get started and you can pay on a monthly basis for additional storage. The advantage of this type of cloud storage is that your folder structure is always updated automatically and the system keeps old versions of your files. You can also easily share files between computers and family/friends. Lots of different tools to access data are provided for many different platforms. Prices are normally higher than public web-based cloud storage.
3. Dedicated/private cloud storage – you buy as much space as you need in a cloud and use it however you need. You can manually upload your files or you can install client software that automatically synchronizes specific folders on your computer. It is up to you whether you want to keep a local copy of your backup or not. The space you buy is yours only and is not shared with others like in Flickr. There are many different companies such as Amazon that provide cloud storage services. Lots of different ways to store and retrieve your data, but might require some technical skills to use it efficiently. Depending on the amount of storage you need, this type of cloud storage can get very expensive. There are some photographer-friendly sites like Mosaic Archive that allow uploading images through Lightroom directly.

2) أنواع التخزين السحابي للمصورين

هناك أنواع متعددة من التخزين السحابي متاحة اليوم للمصورين:

التخزين السحابي العام/المجتمعي المستند إلى الويب - يمكنك تحميل ملفاتك إلى السحاب عبر متصفحك أو برامج خارجية أخرى ويصبح من الممكن الوصول إلى ملفاتك على الفور من خلال واجهة مستندة إلى الويب. يتم استخدام هذه الطريقة بواسطة مواقع مشاركة الصور الشهيرة مثل Flickr وSmugmug. يمكنك شراء مساحة غير محدودة وتحميل أي عدد تريده من الصور ومقاطع الفيديو. ومع ذلك، هناك بعض القيود التي تجعل من غير العملي استخدام مثل هذه المواقع لأغراض النسخ الاحتياطي. أولاً، لا يمكنك تحميل ملفات RAW وثانيًا، لا يمكنك بسهولة تنزيل جميع الصور مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع الحفاظ على بنية المجلد منظمة. من حيث السعر، فهو أرخص أنواع التخزين السحابي. مزامنة المجلدات المحلية/المختلطة - يتم تثبيت عميل يراقب مجلدًا معينًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإجراء التغييرات. بمجرد إنشاء ملف جديد داخل هذا المجلد، يتم تحميله تلقائيًا إلى السحابة من خلال اتصالك بالإنترنت. ربما سمعت عن خدمات مثل Dropbox، وLivedrive، وGoogle Drive، وCopy (التي توقفت الآن) التي يمكنها القيام بذلك. يعتمد السعر على مقدار مساحة التخزين التي تريد عمل نسخة احتياطية منها. تقدم معظم هذه الخدمات حزمًا مجانية للبدء ويمكنك الدفع على أساس شهري مقابل مساحة تخزين إضافية. تتمثل ميزة هذا النوع من التخزين السحابي في أن بنية المجلد الخاص بك يتم تحديثها دائمًا تلقائيًا ويحتفظ النظام بالإصدارات القديمة من ملفاتك. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات بسهولة بين أجهزة الكمبيوتر والعائلة/الأصدقاء. يتم توفير الكثير من الأدوات المختلفة للوصول إلى البيانات للعديد من المنصات المختلفة. تكون الأسعار عادةً أعلى من التخزين السحابي العام المستند إلى الويب. التخزين السحابي المخصص/الخاص - يمكنك شراء المساحة التي تحتاجها في السحابة واستخدامها كيفما تشاء. يمكنك تحميل ملفاتك يدويًا أو يمكنك تثبيت برنامج العميل الذي يقوم تلقائيًا بمزامنة مجلدات معينة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الأمر متروك لك فيما إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة محلية من النسخة الاحتياطية أم لا. المساحة التي تشتريها هي ملكك فقط ولا تتم مشاركتها مع الآخرين كما هو الحال في Flickr. هناك العديد من الشركات المختلفة، مثل Amazon، التي تقدم خدمات التخزين السحابي. هناك العديد من الطرق المختلفة لتخزين بياناتك واسترجاعها، ولكنها قد تتطلب بعض المهارات التقنية لاستخدامها بكفاءة. اعتمادًا على مقدار مساحة التخزين التي تحتاجها، يمكن أن يصبح هذا النوع من التخزين السحابي مكلفًا للغاية. هناك بعض المواقع الملائمة للمصورين مثل Mosaic Archive التي تسمح بتحميل الصور عبر Lightroom مباشرة.

There is also another breed of cloud storage that is specifically targeted at photographers. Photoshelter, for example, is a community web-based cloud storage that has a web-based interface for uploading and downloading files. You can access your account via FTP and you can use plugins for Aperture and Lightroom to export pictures directly into your account. RAW image upload is also supported. These services are gaining popularity very fast and they are a great alternative to mainstream sites like Flickr. If you have upload bandwidth issues, you can even send in your hard drive.

So, which type of cloud storage is right for your backup needs? Public/community web-based cloud storage is obviously the cheapest, but the least flexible. You can only store non-RAW images or video and it can get very cumbersome to retrieve and restore all of your data. Local/hybrid folder synchronization is a much better, more flexible and a relatively low-cost alternative, but has its own problems like storage limitations. Dedicated/private cloud storage is the best choice, but can get very expensive if you have terabytes of data. So there is no magic pill – you need to evaluate your priorities and decide what works best for you. Do you need to keep a backup copy of your RAW files online, or will JPEG format suffice? Do you need to keep backups of all of your images you have shot to date, or only the last several years? Do you have a strategy in place to archive your old data you no longer need? You should try to answer these questions and come up with a good methodology that works for your photography business. Below I will talk about my backup strategy/workflow and how I use cloud storage today for my needs.
هناك أيضًا نوع آخر من التخزين السحابي يستهدف المصورين بشكل خاص. Photoshelter، على سبيل المثال، عبارة عن مخزن سحابي مجتمعي قائم على الويب وله واجهة على الويب لتحميل الملفات وتنزيلها. يمكنك الوصول إلى حسابك عبر FTP ويمكنك استخدام المكونات الإضافية لـ Aperture وLightroom لتصدير الصور مباشرة إلى حسابك. كما يتم دعم تحميل صور RAW. تكتسب هذه الخدمات شعبية بسرعة كبيرة وهي بديل رائع للمواقع الرئيسية مثل Flickr. إذا كانت لديك مشكلات في النطاق الترددي للتحميل، فيمكنك أيضًا إرسال محرك الأقراص الثابتة لديك.



إذًا، ما هو نوع التخزين السحابي المناسب لاحتياجات النسخ الاحتياطي لديك؟ من الواضح أن التخزين السحابي العام/المجتمعي على الويب هو الأرخص، ولكنه الأقل مرونة. يمكنك فقط تخزين الصور أو مقاطع الفيديو بصيغة غير RAW، وقد يكون استرداد جميع بياناتك واستعادتها أمرًا مرهقًا للغاية. تعد مزامنة المجلدات المحلية/المختلطة أفضل بكثير وأكثر مرونة وبديلاً منخفض التكلفة نسبيًا، ولكنها تواجه مشاكلها الخاصة مثل قيود التخزين. يعد التخزين السحابي المخصص/الخاص هو الخيار الأفضل، ولكنه قد يصبح مكلفًا للغاية إذا كان لديك تيرابايت من البيانات. لذلك لا توجد حبة سحرية، فأنت بحاجة إلى تقييم أولوياتك وتحديد ما هو الأفضل بالنسبة لك. هل تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات RAW الخاصة بك على الإنترنت، أم أن تنسيق JPEG سيكون كافيًا؟ هل تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخ احتياطية من جميع الصور التي قمت بالتقاطها حتى الآن، أم من السنوات القليلة الماضية فقط؟ هل لديك استراتيجية لأرشفة بياناتك القديمة التي لم تعد بحاجة إليها؟ يجب أن تحاول الإجابة على هذه الأسئلة والتوصل إلى منهجية جيدة تناسب أعمال التصوير الفوتوغرافي الخاصة بك. سأتحدث أدناه عن إستراتيجية النسخ الاحتياطي/سير العمل وكيف أستخدم التخزين السحابي اليوم لتلبية احتياجاتي.

3) Cloud Storage Problems and Limitations


Before I talk about my backup strategy and how I use cloud storage, let me first talk about cloud storage problems and limitations. First of all, forget about using cloud storage as your only storage – meaning cloud storage cannot replace your computer hard drive, at least not yet. If you are running out of space and need more storage for your photographs, your have two choices: either expand your hard drive space by buying larger internal hard drives, or buy expensive external storage solutions from companies like QNAP and Drobo that can be attached to your computer via network or USB/firewire cable. Cloud storage at this point should only be used for backup purposes, mainly due to speed limitations between you and the cloud. Unfortunately, many photographers do not understand the fact that their upload bandwidth is often capped below 1 Mbit by their ISP, which is very low for uploading massive amounts of data. I have seen cases where photographers moved large numbers of files into their Dropbox folder, then reformatted their computers without letting Dropbox fully synchronize the folder with the cloud. Obviously, the majority of their files were lost forever due to their own stupidity and ignorance. So here is a summary of problems and limitations of cloud storage:

1. Cloud storage cannot be used as primary storage for your photographs today, so it should only be used for backup purposes.
2. Cloud storage requires good upload bandwidth to back up a many large files. If you want to back up your RAW and TIFF files, consider upgrading your bandwidth to allow for larger uploads, or back up your data to an external drive and store it in a different location. The situation you do not want to be in, is synchronization not being able to complete before you dump more data into your working folder.
3. Restoring your files from cloud storage will also require good download bandwidth if you want to do it quick.
4. Although there is a very low risk of data loss on the cloud, I highly recommend against using it as primary backup. Hard drives are cheap, so you should back up your data locally first. There were cases where people lost their Flickr accounts due to operator error without the ability to restore their photographs.
5. Cloud storage is typically much more expensive than local storage for large amounts of data. If your photo library is over 500 GB, it will probably be cheaper to keep it offsite locally.
6. Some cloud storage providers limit the maximum size of files you can upload to their system. For example, Flickr limits image sizes to 20 MB for Pro accounts.
7. Access to files is sometimes restricted to a certain web page. If you use public/community cloud storage, you can only access your files through their website. Because of this, you will probably see ads and the company can change photo presentation format any time they want.

3) مشاكل التخزين السحابي والقيود

قبل أن أتحدث عن استراتيجية النسخ الاحتياطي وكيفية استخدام التخزين السحابي، اسمحوا لي أولاً أن أتحدث عن مشكلات وقيود التخزين السحابي. أولاً، انسَ استخدام التخزين السحابي باعتباره وحدة التخزين الوحيدة لديك - مما يعني أن التخزين السحابي لا يمكن أن يحل محل القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، على الأقل حتى الآن. إذا نفدت المساحة لديك وتحتاج إلى المزيد من مساحة التخزين لصورك الفوتوغرافية، فلديك خياران: إما توسيع مساحة القرص الصلب الخاص بك عن طريق شراء محركات أقراص ثابتة داخلية أكبر، أو شراء حلول تخزين خارجية باهظة الثمن من شركات مثل QNAP وDrobo التي يمكن توصيلها بها جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر الشبكة أو كابل USB/firewire. يجب استخدام التخزين السحابي في هذه المرحلة فقط لأغراض النسخ الاحتياطي، ويرجع ذلك أساسًا إلى قيود السرعة بينك وبين السحابة. لسوء الحظ، لا يفهم العديد من المصورين حقيقة أن النطاق الترددي للتحميل غالبًا ما يكون محددًا بأقل من 1 ميجابت بواسطة مزود خدمة الإنترنت، وهو منخفض جدًا لتحميل كميات هائلة من البيانات. لقد رأيت حالات قام فيها المصورون بنقل أعداد كبيرة من الملفات إلى مجلد Dropbox الخاص بهم، ثم أعادوا تهيئة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم دون السماح لـ Dropbox بمزامنة المجلد بالكامل مع السحابة. من الواضح أن غالبية ملفاتهم ضاعت إلى الأبد بسبب غبائهم وجهلهم. لذا، إليك ملخصًا لمشاكل وقيود التخزين السحابي:

لا يمكن استخدام التخزين السحابي كتخزين أساسي لصورك الفوتوغرافية اليوم، لذا يجب استخدامه فقط لأغراض النسخ الاحتياطي. يتطلب التخزين السحابي نطاق ترددي جيد للتحميل لإجراء نسخ احتياطي للعديد من الملفات الكبيرة. إذا كنت تريد عمل نسخة احتياطية من ملفات RAW وTIFF، ففكر في ترقية النطاق الترددي الخاص بك للسماح بعمليات تحميل أكبر، أو قم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك على محرك أقراص خارجي وتخزينها في موقع مختلف. الموقف الذي لا تريد أن تكون فيه هو عدم القدرة على إكمال المزامنة قبل تفريغ المزيد من البيانات في مجلد العمل الخاص بك. ستتطلب استعادة ملفاتك من التخزين السحابي أيضًا نطاق ترددي جيد للتنزيل إذا كنت تريد القيام بذلك بسرعة. على الرغم من وجود نظرًا لأن خطر فقدان البيانات على السحابة منخفض جدًا، فإنني أوصي بشدة بعدم استخدامه كنسخة احتياطية أساسية. تعد محركات الأقراص الثابتة رخيصة الثمن، لذا يجب عليك نسخ بياناتك احتياطيًا محليًا أولاً. كانت هناك حالات فقد فيها الأشخاص حساباتهم على Flickr بسبب خطأ في المشغل دون القدرة على استعادة صورهم الفوتوغرافية. عادةً ما يكون التخزين السحابي أكثر تكلفة بكثير من التخزين المحلي لكميات كبيرة من البيانات. إذا كان حجم مكتبة الصور الخاصة بك أكبر من 500 جيجابايت، فمن المحتمل أن يكون من الأرخص الاحتفاظ بها خارج الموقع محليًا. يحد بعض موفري التخزين السحابي من الحد الأقصى لحجم الملفات التي يمكنك تحميلها إلى نظامهم. على سبيل المثال، يحدد Flickr أحجام الصور بـ 20 ميغابايت لحسابات Pro. ويقتصر الوصول إلى الملفات أحيانًا على صفحة ويب معينة. إذا كنت تستخدم التخزين السحابي العام/المجتمعي، فلا يمكنك الوصول إلى ملفاتك إلا من خلال موقع الويب الخاص بهم. ولهذا السبب، من المحتمل أن تشاهد الإعلانات ويمكن للشركة تغيير تنسيق عرض الصور في أي وقت تريده.

Oh, and one more thing, I once saw a photographer give a suggestion to another photographer to use Dropbox for sharing a Lightroom catalog between computers. That’s a really bad idea for two reasons – Lightroom catalogs can get very big and Dropbox will not have a chance to synchronize quickly and changes written by different people will not be synchronized correctly when more than one person works on the same Lightroom catalog at the same time. I will write a separate article on sharing Lightroom catalogs later this week.

وشيء آخر، رأيت ذات مرة مصورًا يقدم اقتراحًا لمصور آخر لاستخدام Dropbox لمشاركة كتالوج Lightroom بين أجهزة الكمبيوتر. هذه فكرة سيئة حقًا لسببين - يمكن أن تصبح كتالوجات Lightroom كبيرة جدًا ولن يكون لدى Dropbox فرصة للمزامنة بسرعة ولن تتم مزامنة التغييرات التي يكتبها أشخاص مختلفون بشكل صحيح عندما يعمل أكثر من شخص واحد على نفس كتالوج Lightroom في نفس الوقت وقت. سأكتب مقالة منفصلة عن مشاركة كتالوجات Lightroom في وقت لاحق من هذا الأسبوع.

4) My backup strategy and how I use cloud storage


Here is my backup strategy and how I use cloud storage to back up my data:

1. For my Lightroom catalog and RAW images I use two 2TB 7200 RPM mirrored internal hard drives. So far my entire catalog fits in this local storage, but I am close to getting maxed out, so I will be archiving my old files to a different mirrored external hard drive next year. The data is mirrored automatically, so in case one hard drive fails, I should be able to recover data from the second one quickly.
2. I have an external Netgear ReadyNAS Pro network storage unit that automatically backs up my data from the mirrored drives on a daily basis at night
3. Once a month I backup my data to another external mirrored drive and store in a different location.
4. I periodically export all of my images from my Lightroom catalog in JPEG format (full size, 80% Quality) to a separate folder on my computer that automatically gets synchronized through Symform cloud storage client. I back up ALL of my images in JPEG format to the cloud. Uploads typically take a while with my 20Mbit download and 5Mbit upload bandwidth cap through CenturyLink, so I leave my PC on until the synchronization is 100% complete. I used Dropbox Pro 100 for this before, but now I get 200GB free storage with Symform and unlimited storage for just $10 per month, so I made the switch recently. In case I lose everything, I can at least recover full JPEG images from the cloud.

I can sleep well, because I know that my data is safe. I am sure the above might sound like an overkill for most photographers, but Lola and I run a business and we need to make sure that our data is safe and secure. At the minimum, you should be doing #1 and #3 from the above list.

4) استراتيجية النسخ الاحتياطي وكيفية استخدام التخزين السحابي

فيما يلي إستراتيجية النسخ الاحتياطي الخاصة بي وكيفية استخدام التخزين السحابي لعمل نسخة احتياطية من بياناتي:

بالنسبة لكتالوج Lightroom وصور RAW، أستخدم محركي أقراص ثابتة داخليين معكوسين بسعة 2 تيرابايت وسرعة 7200 دورة في الدقيقة. حتى الآن، يتلاءم الكتالوج بأكمله مع وحدة التخزين المحلية هذه، لكنني على وشك الوصول إلى الحد الأقصى، لذلك سأقوم بأرشفة ملفاتي القديمة على محرك أقراص ثابت خارجي معكوس مختلف في العام المقبل. يتم عكس البيانات تلقائيًا، لذلك في حالة فشل أحد محركات الأقراص الثابتة، يجب أن أتمكن من استعادة البيانات من القرص الثاني بسرعة. لدي وحدة تخزين شبكية خارجية Netgear ReadyNAS Pro تعمل تلقائيًا على نسخ بياناتي احتياطيًا من محركات الأقراص المتطابقة بشكل يومي أقوم بنسخ بياناتي احتياطيًا ليلاً مرة واحدة شهريًا على محرك أقراص خارجي آخر وأخزنها في موقع مختلف. أقوم بشكل دوري بتصدير جميع الصور الخاصة بي من كتالوج Lightroom الخاص بي بتنسيق JPEG (الحجم الكامل، جودة 80٪) إلى مجلد منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بي التي تتم مزامنتها تلقائيًا من خلال عميل التخزين السحابي Symform. أقوم بعمل نسخة احتياطية لجميع صوري بتنسيق JPEG على السحابة. عادةً ما تستغرق عمليات التحميل بعض الوقت مع تنزيل يبلغ 20 ميجابت والحد الأقصى لعرض النطاق الترددي للتحميل 5 ميجابت من خلال CenturyLink، لذلك أترك جهاز الكمبيوتر الخاص بي قيد التشغيل حتى تكتمل المزامنة بنسبة 100%. لقد استخدمت Dropbox Pro 100 لهذا الغرض من قبل، لكني الآن أحصل على سعة تخزينية مجانية تبلغ 200 جيجابايت مع Symform وتخزين غير محدود مقابل 10 دولارات فقط شهريًا، لذلك قمت بالتبديل مؤخرًا. في حالة فقدان كل شيء، يمكنني على الأقل استعادة صور JPEG كاملة من السحابة.

أستطيع أن أنام جيدًا، لأنني أعلم أن بياناتي آمنة. أنا متأكد من أن ما ورد أعلاه قد يبدو مبالغة بالنسبة لمعظم المصورين، ولكن أنا ولولا ندير عملاً تجاريًا ونحتاج إلى التأكد من أن بياناتنا آمنة ومأمونة. على الأقل، يجب أن تقوم بالرقم 1 ورقم 3 من القائمة أعلاه.

5) The Future of Cloud Computing for Photographers


Without a doubt, cloud computing is the future. But is it the future for photographers? Will it ever replace your hard drives and become your primary storage with automated backups? Until bandwidth issues are eliminated (which will take many years), I do not see how it will. In a perfect world, I would love to have fast gigabit access to the Internet for downloads and uploads from home. Wouldn’t it be great if there was a cloud version of Lightroom or Aperture that you could launch directly from the Internet and all your files were stored on the cloud? The speed of your computer would not matter and you could work on your images from a device like the iPad, because you would not need local processing power or storage. Perhaps I am looking too much into the future, but the possibilities with cloud computing are endless.

For now, I am hoping to see two things for photographers in the near future: higher upload bandwidth limit from ISPs for backup purposes and more offers from cloud storage companies to store large chunks of data at reasonable prices.
5) مستقبل الحوسبة السحابية للمصورين

لا شك أن الحوسبة السحابية هي المستقبل. ولكن هل هذا هو المستقبل للمصورين؟ هل ستحل محل محركات الأقراص الثابتة لديك وتصبح وحدة التخزين الأساسية لديك من خلال النسخ الاحتياطية الآلية؟ وإلى أن يتم القضاء على مشكلات النطاق الترددي (والتي ستستغرق سنوات عديدة)، لا أرى كيف سيتم ذلك. في عالم مثالي، أود أن أتمكن من الوصول بسرعة جيجابت إلى الإنترنت للتنزيل والتحميلات من المنزل. ألن يكون رائعًا لو كان هناك إصدار سحابي من Lightroom أو Aperture يمكنك تشغيله مباشرة من الإنترنت ويتم تخزين جميع ملفاتك على السحابة؟ لن تكون سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك مهمة ويمكنك العمل على صورك من جهاز مثل iPad، لأنك لن تحتاج إلى طاقة معالجة محلية أو تخزين. ربما أتطلع كثيرًا إلى المستقبل، لكن إمكانيات الحوسبة السحابية لا حصر لها.

في الوقت الحالي، آمل أن أرى شيئين للمصورين في المستقبل القريب: حد أعلى لعرض النطاق الترددي للتحميل من مزودي خدمات الإنترنت لأغراض النسخ الاحتياطي والمزيد من العروض من شركات التخزين السحابي لتخزين كميات كبيرة من البيانات بأسعار معقولة.