نصائح أساسية للنسخ الاحتياطي للصور للمبتدئين Basic Image Backup Tips for Beginners

Table of Contents

• Keep a Copy at Home
• Keep a Copy at Friend’s/Parent’s Home
• Keep a Copy on a Cloud
• Preserve Folder Structure and Naming
• How Often Should You Backup?
• Final Words

جدول المحتويات
احتفظ بنسخة في المنزل
احتفظ بنسخة في منزل الأصدقاء/الوالدين
احتفظ بنسخة على السحابة
احتفظ ببنية المجلد وتسميته

كم مرة يجب عليك النسخ الاحتياطي؟ الكلمات النهائية

1) Keep a Copy at Home


In addition to storing photographs on your hard drive, it is a good idea to have a copy of them on an external drive somewhere at home. This is in case your computer suffers from some sort of malfunction, data loss or physical damage. Storing copies of your photographs on the same disk isn’t a backup – if the disk breaks down, both originals and backup copies may be lost. Also note that it is a good idea to store original copies on a separate internal hard drive rather than the one used by the operating system. This way, if you ever need to format your computer you’ll know all the important files will remain untouched.

The Western Digital external hard drive pictured above provides a very safe back-up system. It has two separate drives that can be set up to mirror in RAID 1 mode. This creates drive redundancy – even if one of the drives fails, your files will be kept safe on the other one. The drive is called “Western Digital 8TB My Thunderbolt Duo Dual-Drive Storage System” (click here for B&H link). In a mirrored configuration, you lose half of the storage, but gain redundancy. 4 terabytes should be more than plenty for most people out there – you could probably back up all of your photographs, personal files and even home movies! If the price is an issue or you feel like you do not need that much capacity, there are also much cheaper dual-drive options with less space from a variety of manufacturers.

Even if you’ve never encountered any data loss before, don’t think the chances of it happening are all that low. One of our team members, Bob, has had some serious PC problems before. Read his article to find out the whole story. If you have suffered from similar accidents, you will find some good advice there. Nasim also once had a set of drives fail and he lost a month worth of very important photos, since he forgot to back them up.
1) احتفظ بنسخة في المنزل

بالإضافة إلى تخزين الصور الفوتوغرافية على القرص الصلب الخاص بك، من الجيد أن يكون لديك نسخة منها على محرك أقراص خارجي في مكان ما بالمنزل. هذا في حالة تعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لنوع من العطل أو فقدان البيانات أو الضرر المادي. إن تخزين نسخ من صورك الفوتوغرافية على نفس القرص لا يعد نسخة احتياطية - إذا تعطل القرص، فقد يتم فقدان النسخ الأصلية والنسخ الاحتياطية. لاحظ أيضًا أنه من الجيد تخزين النسخ الأصلية على محرك أقراص ثابت داخلي منفصل بدلاً من ذلك الذي يستخدمه نظام التشغيل. بهذه الطريقة، إذا كنت بحاجة إلى تهيئة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فستعرف أن جميع الملفات المهمة ستبقى دون تغيير.

يوفر القرص الصلب الخارجي Western Digital الموضح أعلاه نظام نسخ احتياطي آمن للغاية. يحتوي على محركين منفصلين يمكن إعدادهما للعكس في وضع RAID 1. يؤدي هذا إلى تكرار محرك الأقراص - حتى إذا فشل أحد محركي الأقراص، فستظل ملفاتك آمنة على المحرك الآخر. يُطلق على محرك الأقراص اسم "نظام تخزين Western Digital 8TB My Thunderbolt Duo Dual-Drive" (انقر هنا للحصول على رابط B&H). في التكوين المتطابق، ستفقد نصف مساحة التخزين، لكن ستحصل على تكرار. يجب أن تكون 4 تيرابايت أكثر من كافية بالنسبة لمعظم الأشخاص - ربما يمكنك عمل نسخة احتياطية لجميع صورك وملفاتك الشخصية وحتى الأفلام المنزلية! إذا كان السعر يمثل مشكلة أو كنت تشعر أنك لا تحتاج إلى هذه السعة الكبيرة، فهناك أيضًا خيارات محرك مزدوج أرخص بكثير مع مساحة أقل من مجموعة متنوعة من الشركات المصنعة.

حتى لو لم تواجه أي فقدان للبيانات من قبل، فلا تعتقد أن فرص حدوث ذلك منخفضة جدًا. لقد واجه أحد أعضاء فريقنا، بوب، بعض المشكلات الخطيرة في جهاز الكمبيوتر من قبل. اقرأ مقالته لمعرفة القصة بأكملها. إذا كنت قد عانيت من حوادث مماثلة، فستجد بعض النصائح الجيدة هناك. كما تعرض نسيم ذات مرة لفشل مجموعة من محركات الأقراص وفقد ما يعادل شهرًا من الصور المهمة جدًا، لأنه نسي نسخها احتياطيًا.

2) Keep a Copy at Friend’s/Parent’s Home


Even if you have a copy of your images at home, it doesn’t save your from bigger accidents, such as fire. Both internal and external drives may get damaged. It is a good idea to have another copy somewhere outside your home or workplace, just to be safe.
3) Keep a Copy on a Cloud


A cloud is online storage. Cloud services are very accessible these days and finding one that suits your needs is quite simple. I am sure you have probably already heard of Dropbox, which is the most popular cloud storage platform today, with 2GB of free space to start with. Another great new cloud storage platform is Copy and they are giving away 15GB of free space right now. There are a number of other options out there to choose from. If the free storage is not enough, you can subscribe for a monthly or annual fee to significantly increase your storage limit, or you can invite your friends/family to add even more space to your account. Some cloud storage providers allow you to purchase unlimited amount of storage! Prices generally range from a couple of dollars to $10 per month and up. Storing your images on a cloud in addition to solutions provided earlier helps minimize the chance of losing photographs down to a negligible percentage. It also grants access to your images wherever you are, all you need is access to the Internet.

2) احتفظ بنسخة في منزل الأصدقاء/الوالدين

حتى لو كان لديك نسخة من صورك في المنزل، فهذا لا ينقذك من حوادث أكبر، مثل الحريق. قد تتعرض كل من محركات الأقراص الداخلية والخارجية للتلف. إنها فكرة جيدة أن يكون لديك نسخة أخرى في مكان ما خارج منزلك أو مكان عملك، فقط لتكون آمنًا.

3) احتفظ بنسخة على السحابة

السحابة هي تخزين على الإنترنت. يمكن الوصول إلى الخدمات السحابية بسهولة هذه الأيام، ومن السهل جدًا العثور على الخدمة التي تناسب احتياجاتك. أنا متأكد أنك ربما سمعت بالفعل عن Dropbox، وهو نظام التخزين السحابي الأكثر شيوعًا اليوم، مع مساحة خالية تبلغ 2 جيجابايت للبدء بها. نظام أساسي آخر رائع للتخزين السحابي هو "النسخ" وهو يوفر الآن 15 غيغابايت من المساحة الحرة. هناك عدد من الخيارات الأخرى للاختيار من بينها. إذا لم تكن سعة التخزين المجانية كافية، يمكنك الاشتراك مقابل رسوم شهرية أو سنوية لزيادة حد سعة التخزين لديك بشكل كبير، أو يمكنك دعوة أصدقائك/عائلتك لإضافة المزيد من المساحة إلى حسابك. يسمح لك بعض موفري خدمة التخزين السحابي بشراء كمية غير محدودة من مساحة التخزين! تتراوح الأسعار بشكل عام من بضعة دولارات إلى 10 دولارات شهريًا وما فوق. يساعد تخزين صورك على السحابة بالإضافة إلى الحلول المقدمة مسبقًا في تقليل فرصة فقدان الصور إلى نسبة ضئيلة. كما أنه يتيح الوصول إلى الصور الخاصة بك أينما كنت، كل ما تحتاجه هو الوصول إلى الإنترنت.

4) Preserve Folder Structure and Naming


Having your back-up images organized identically to your working files helps simplify back-up and restore process. Thus, it is a good idea to preserve the folder structure and naming methodology among all sources. Have trouble figuring out a basic folder structure?

5) How Often Should You Backup?


There is no general rule – the more often, the better. Getting into a habit of backing up your photographs as soon as you move them to your computer may be a good idea. This way, you’ll also save a bit of time since you’re copying images anyway. Also, it will help you keep track of what’s backed up and what isn’t. If you use a specific software tool to manage and organize your photographs, such as Lightroom or ACDSee, you’ll find options on import that will allow you to make a backup copy to a predefined location automatically. Should you choose otherwise, I strongly advise backing up your images at least once a week.
6) Final Words


Perhaps you think having 4 copies of photographs is verging on paranoid. It sure won’t be easy updating all these sources. Just think about how well you want to ensure nothing ever happens to your family or business photographs. That will help you answer the question whether you need to take all these precaution measures or just a couple of them to feel safe.


4) الحفاظ على بنية المجلد وتسميته


إن تنظيم صورك الاحتياطية بشكل مماثل لملفات العمل الخاصة بك يساعد على تبسيط عملية النسخ الاحتياطي والاستعادة. ومن ثم، فمن الجيد الحفاظ على بنية المجلد ومنهجية التسمية بين جميع المصادر. هل تواجه مشكلة في معرفة بنية المجلد الأساسية؟

5) كم مرة يجب عليك إجراء النسخ الاحتياطي؟


لا توجد قاعدة عامة – كلما كان ذلك أفضل، كلما كان ذلك أفضل. قد يكون الاعتياد على عمل نسخة احتياطية من صورك بمجرد نقلها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك فكرة جيدة. بهذه الطريقة، ستوفر أيضًا بعض الوقت نظرًا لأنك تقوم بنسخ الصور على أي حال. كما أنه سيساعدك على تتبع ما تم نسخه احتياطيًا وما لم يتم نسخه احتياطيًا. إذا كنت تستخدم أداة برمجية معينة لإدارة وتنظيم صورك الفوتوغرافية، مثل Lightroom أو ACDSee، فستجد خيارات عند الاستيراد تتيح لك عمل نسخة احتياطية إلى موقع محدد مسبقًا تلقائيًا. إذا اخترت خلاف ذلك، أنصحك بشدة بعمل نسخة احتياطية لصورك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.
6) الكلمات النهائية


ربما تعتقد أن امتلاك 4 نسخ من الصور الفوتوغرافية هو بمثابة جنون العظمة. ومن المؤكد أنه لن يكون من السهل تحديث كل هذه المصادر. فكر فقط في مدى رغبتك في ضمان عدم حدوث أي شيء لعائلتك أو صور عملك. سيساعدك ذلك في الإجابة على سؤال ما إذا كنت بحاجة إلى اتخاذ كل هذه الإجراءات الاحترازية أو مجرد اثنين منها لتشعر بالأمان.